办公室设备管理规定.docVIP

1. 目的 规范办公设备管理，保证办公设备的正常使用，合理控制办公费用。 适用范围 本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态，正常使用寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。 3. 职责部负责办公设包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、及培训所用的资讯设备。4.3 办公设备维修维护分包 4.3.1各部门根据实际情况,以书面形式向总经理提出办公设备维修维护分包服务需求,批准后由品质管理部安排分包服务方评价选择工作,详见《物业服务分包管理程序》。公司本部相关分包需求由人事行政部统一提出。 4.3.2 各部门后勤管理员按照《办公设备维护保养分包服务合同》监控办公设备维修维护分包服务质量，结算分包服务费，并对不合格服务方提出更换申请。 4.4 办公设备使用与维护使用《 4.4.1 计算机及附属设备的使用与维护计算机及相关设备整洁、无灰尘。计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。使用人须遵守公司保密规定，，不得向公司外部人员泄露。计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，如有特殊要求，可光盘作永久性保存。使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价赔偿。打印机的日常使用中，色带、墨用完需及时