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人 员 选 聘 录 用 制 度
总 则
为了保证公司选聘人才的质量和有效地控制人力成本费用,特制定员工选聘录用制度,由公司人力资源部负责监督执行。
公司各部门、外地办事处(分公司)人员选聘录用事项,须依此执行。
选聘人员是对职位空缺的补充,新事业人力资源的储备和为使组织更具活力而聘的人才。
人 员 甄 选 程 序
公司选聘各类工作人员应按照甄选程序进行,由人力资源部集中组织进行。
招聘员工的部门需填写《人力需求申请表》,经人力资源部审核,报请公司分管领导审核后,呈总裁批准。
人力资源部门根据经核准的申请,可采用内部选聘、外部选聘或同时选聘等渠道进行。
为了有效地控制公司的人力成本,充分发挥公司已聘员工的能力,人力资源部门应首先考虑在公司内部横向调整,如确无合适人选,人力资源部应报请公司分管领导批准,对外发布招聘广告,开展招聘工作。
录用考核与招聘面试
所有应聘简历应首先由公司人力资源部进行筛选,筛选合格人员由人力资源部通知进行初试,初试合格人员均应填写统一的《职位申请表》并接受公司组织的各种形式知识和能力考核。
高级职称选聘,还应审查其著作、发明、工作能力和背景等,以确定其任职资格。
为保证甄选人员的质量,面试人数与实际招聘人数原则上应为3∶1。
面试由面试甄选小组(由用人部门主管和人力资源部门招聘负责人组成)成员共同完成。人力资源部负责进行初试,用人部门负责进行复试。
面试应严格按以下程序进行:
一.基本原则
(一)面试原则
1.首先全面了解应聘者,再介绍公司情况,并明确工作要求。
2.明确彼此之间是一种平等的相互选择,对双方都是一次机会。
(二)初试人员前来面试时应携带以下资料:中、英文简历各一份、一寸近照一张,毕业证、学位证、身份证、职称证书等原件,由人力资源部核实后,留复印件存档。
二.初试基本步骤
需要了解的内容,包括个人背景和家庭背景、职业素质、职业技能、工作经验、求职动机、期望薪资、语言表达能力、与企业融合度、敬业精神、团队合作、个人提升潜力、可就职时间等。
需要考核的内容,包括外语能力、办公软件使用的熟练程度等。
如有笔试,应安排应聘人员参加笔试。
初试合格人员由人力资源部填写《面试人员评估表》后,附所有资料提交用人部门主管进行复试。未合格人员由人力资源部填写《面试人员评估表》后,附所有资料存档。
初试安排应在人力资源部接到应聘者简历后不超过三个工作日进行。合格者资料不超过两个工作日提交用人部门复试。
三、复试基本步骤
需要了解的内容,包括专业素质、本专业从业背景和经验、专业特长、初步确定工资标准等。
需要考核的内容,包括专业知识、专业资格等。
复试合格人员由用人部门填写《面试人员评估表》后,附所有资料交人力资源部。淘汰人员由用人部门填写《面试人员评估表》后,附所有资料退人力资源部存档。
复试安排应在接到初试人员资料后不超过三个工作日进行。复试结果应不超过两个工作日交人力资源部。
初试、复试合格的应聘者资料由人力资源部汇总,附人员定级通知单
(确定人员工资的表单)报公司分管领导审核批准。如有必要,可由分
管领导对该应聘人选进行第二次复试。上述材料最后由人力资源部统
一报公司总裁批准。必要时,由总裁提议,召开总裁办公会批准。
人力资源部接到应聘人员材料的批复后,安排应聘者在五个工作日内到
公司指定的合同医院进行体检,如体检不合格,按劳动法规定将被取消
录用资格。
人力资源部在接到体检结果后当天与与应聘者确定到任时间,在二个工
作日内寄发书面的报到通知书给应聘者。并将确定结果于当天书面通知
用人部门、行政部门、财务部门主管。淘汰者材料进入人力资源部的人
才储备库。
职前培训与试用期
人力资源部和用人部门应分别对被录用人员进行入职培训。
人力资源部的入职培训内容应包括:公司环境介绍、公司历史和业务
介绍、组织结构、人员状况、公司战略规划和发展前景、企业文化和
价值理念、行政管理制度、人力资源制度(包括考勤制度、薪资福利
制度、培训制度、绩效考核制度等)、财务制度、保险基本知识、日常
工作流程等。培训讲师一般由公司领导、相关部门主管、人力资源部
培训负责人担任。
用人
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