03设备档案管理制度.docVIP

作业指导书 TXH60-C07-03 第 1 版 第/次修改 设备档案管理制度 编写:许海明 10.06.01 审核:金 龙 10.06.18 链接: TXH60B07设备综合管理程序 批准:楼国江 10.06.25 1 管理职责 1.1设备部全面负责对酒店设备档案的管理。 1.2设备部文员具体负责设备档案的管理。 2 质量标准 收集完整、整理及时、分类系统、装订规范、提供准确、服务快捷。 3 设备档案归档范围 3.1基建档案归档范围 1）项目前期文件数据，包括：项目建议书、可行性研究报告、设计任务书、项目批复文件、土地征用、拆迁有关文件、材料等。 2）投标文件数据，包括：设计招标文件、设计委托书、工程施工招标文件、工程施工合同、协议、公证书等。 3）施工文件数据，包括：建筑施工许可证、环境影响报告书、纸会审记录、开工报告、各种材料试验记录、基建隐蔽工程检查验收记录、设计变更联系单、工程变更联系单、工程协调会议记录、工程预决算、技术数据质量评定报告等。 4）竣工文件数据，包括：工程质量评定报告、竣工报告、竣工验收记录、项目质量评定表、建筑结构施工图、水电施工图、竣工图。 3.2 设备档案的归档范围 1）设备随箱数据，包括：装箱单、产品合格证、产品说明书、安装图、备件图等。 2）设备安装文档，包括：设备安装施工图、设备安装竣工图、设