第五章 字处理软件Word.pptVIP

第五章 字处理软件Word Word 2000是美国Microsoft（微软）公司2000年推出的Office 2000办公软件家族成员之一，是一种字处理软件。 中文Word 2000需要在中文Windows 98/2000/XP环境下运行。 本章以中文Word 2000为版本，主要介绍它的基本操作、文档编辑、排版、页面设计、打印、表格制作、插入图片和绘图。 5.1 Word的基本操作 5.1.1 Word 2000特点 有一个可执行文件，全世界的用户都能以所支持的语言输入、显示和编辑文本。 用户可以直接在Word 2000中编辑多种不同格式的文件。 具有更智能化的菜单和工具栏，采用短菜单显示方式。 Word 2000剪贴板可记录多达12项剪贴内容。 可在文档编辑区中的任何位置双击鼠标左键开始输入。 可用作电子邮件编辑器，直接将Word文档作为电子邮件发送。 5.1.2 Word的启动与退出 Word的启动 单击Windows桌面底部的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”级联菜单的“Microsoft Word”。 如果Windows桌面上有Microsoft Word图标，双击它即可启动Word。 通过双击Word文档启动Word。 Word的退出 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 单击Word窗口的“文件”菜单，选择“退出”命令。 单击Word窗口标题栏左端的控制菜单按钮，选择控制菜单中的“关闭”命令。 快捷键Alt+F4。 5.1.3 Word窗口的组成 5.1.4 创建新文档 启动Word之后，系统首先显示Word窗口，并自动建立一个名为“文档1”的空文档。 在Word窗口单击“文件”菜单的“新建”命令，在弹出的“新建”对话框中选择需要的某种模板，以创建基于该模板样式的文档 。 单击常用工具栏的“新建”按钮，创建新空白文档。 5.1.5 输入文本 1. 输入文字 按Ctrl+Space键，切换中/英文输入方式。 按Ctrl+Shift键，进行输入法之间的切换。 在中文输入方式下，按Shift+Space 键，进行全/半角的切换。按Shift+.(句点) 键，进行中文/英文标点符号的切换。 2. 插入符号 插入一键盘上没有的特殊符号。如罗马字符、希腊字符、图形符号等，可单击“插入”菜单的“符号”命令，系统弹出“符号”对话框，在对话框选定的字符集中进行选择。 5.1.6 保存文档 5.1.7 打开文档 1.单击“文件”菜单的“打开”命令或单击工具栏的“打开”按钮，系统都会弹出打开对话框，在对话框的“查找范围”下拉列表中选择驱动器名和文件夹名，随驱动器和文件夹的确定，在对话框的列表框中会显示该文件夹中所有Word文档名(扩展名隐含是DOC)，双击文档名左侧的图标，或选定某文档名再单击“打开”按钮都可以打开文档。 2.单击“文件”菜单，在下拉菜单的底部有4个最近保存的文档名（可重新设置，最多为9个），只要单击某文档名即可打开，这种方法操作简便。 5.2 Word的文档编辑5.2.1 光标定位 1. 使用键盘定位 用光标移动键可以上、下、左、右移动光标插入点。 Home键：插入点立即移到本行行首。 End 键：插入点立即移到本行行尾。 PgUp键：上翻一屏。 PgDn键：下翻一屏。 Ctrl+Home键：插入点立即移到文档开始位置。 Ctrl+End 键：插入点立即移到文档结束位置。 2. 使用鼠标定位 把鼠标指针移到文本中的某一点，单击鼠标左键，也可以使用水平滚动条或垂直滚动条移动文本，然后单击当前可见文本中的某一点，都能够实现光标插入点的定位。 水平滚动条左右移动可以显示超宽文本，垂直滚动条上下移动可以显示超长文本。 单击垂直滚动条的向上或向下按钮，文本下移或上移一行。 5.2.2 文本块操作 文本块的选定 把鼠标指针指向文本中的某一点，拖动鼠标至另一点，释放鼠标左键，两点之间的区域就构成了文本块。 用鼠标指针单击文本中的某一点，再移动鼠标指针到文本中的另外一点(可以翻页)，按住Shift键不放，再单击鼠标左键，两点之间的区域就构成了文本块。 用鼠标指针单击文本中的某一点，按住Alt键不放，拖动鼠标至另一点，释放鼠标左键和Alt键，两点之间就构成一个矩形的文本块。 双击鼠标左键选定一句，三击鼠标左键选定一个段落。 单击每行左侧的空白区域，即选取区，可以选定一行，沿选取区垂直拖动鼠标可以选定连续多行。 用Ctrl+小键