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5.6 数据管理与统计目录 5.6.1数据清单的建立 5.6.2记录的添加、修改、删除与查找 5.6.3记录的排序 1.排列顺序 2.按一列排序 3.按多列排序 5.6.4记录的筛选 1.自动筛选 2.高级筛选 5.6.5分类汇总 5.6.6数据透视表 1.建立数据透视表 2.添加或删除数据透视表字段 3.更新数据透视表布局 4.更新数据透视表中的数据 5.删除数据透视表 5.7 页面设置与打印目录 5.7.1页面设置 1.设置打印区域与参数 2.设置打印格式 3.设置页边距 4.设置页眉/页脚 5.7.2打印预览 5.7.3打印 习题 习题 * 江西工业工程职业技术学院课时计划 课 题：数据管理与统计 目的要求：掌握： 数据处理 页面设置 页眉、页脚设置 重点、难点：数据处理、页面设置 课程名称：电算 2007 — 2008学年第一学期 周五 第 1－2节课 总第 25－26节课 月 日 11月23日 11 月9日 11月2日 10月19日 授课日期 班 监理071班 数控076班 数控074班 机电073班 班 级 5.6.1数据清单的建立 5.6.2记录的添加、修改、删除与查找 5.6.3记录的排序 5.6.4记录的筛选 5.6.5分类汇总 5.6.6数据透视表 返 回 上一页 数据表即数据清单，它是包含相关数据的一系列工作 表数据行，与通常使用的由若干行和列组成的二维表 格相似，表中的第一行的各列的标题称为“字段名”， 字段名以下的该列数据称为该字段的“字段值”，由 各字段值组成的每一行数据称为一条“记录”。 记录： 返 回 上一页 避免在一个工作表中建立多个数据清单，如果实在不能 避免，则数据清单与其他数据之间应用空行和空列隔开； 在数据清单的第一行建立各列的标题，即字段名，并且 它们的字体、对其方式等最好与字段值相区别； 同一列数据（即字段值）的类型必须一致； 数据清单内部不允许出现空行或空列。 注意： 返 回 上一页 ①单击数据清单中的任意单元格； ②然后执行【数据】菜单?【记录单】命令。 ①单击【记录单 】对话框中的【新建】按钮。 ②或将滚动条移到底端直接输入个字段值 。 直接单击 【记录单 】对话框中的删除按钮。 利用【记录单 】对话框【条件】按钮。 添 加 新 记 录： 修 改 记 录： 删 除 记 录： 查 找 记 录： 可以在 【记录单 】对话框中的文本框中直接修改。 打开“记录单”对话框： 返 回 上一页 1. 排列顺序 2. 按一列排序 3. 按多列排序 返 回 上一页 Excel提供升序和降序两种方式排序 文本：?按照0~9、空格、标点符号、a~z、A~Z的顺序排列。 空格：空格始终排在最后 数字：从小到大进行排序。 逻辑值：假（FALSE） 排在真（TRUE）之前。 错误值：所有错误值的优先级相同。 返 回 上一页 先选定此列中的任一单元格（注意一定不要选定 某个数据区域，否则只对此区域数据排序，其他 数据将保持不变），然后单击【常用】工具栏中的 “升序”按钮或“降序”按钮。 返 回 上一页 ①单击数据清单中的任一单元格； ②执行【数据】菜单?【排序】命令。 返 回 上一页 1.自动筛选 2.高级筛选 返 回 上一页 ② 执行【数据】菜单?【筛选】子菜单?【自动筛选】命令。 步骤： ① 先单击数据清单中的任一单元格； 返 回 上一页 ② 执行【数据】菜单 ? 【筛选】子菜单?命令。 ① 首先建立一个条件区域； ③ 在 【高级筛选】对话框中确定【数据区域】和【条件区域】 以及结果所在的区域 。 返 回 上一页 分类汇总是指先对数据进行分类，然后再给同类的数据进行统计计算。 分类汇总之前必须先对要分类的字段排序 ①单击清单中任一单元格； ③确定【分类字段】 删除分类汇总 步骤： ②执行【数据】菜单?【分类汇总】命令 ； ④确定【汇总方式】 ⑤确定是否勾选【汇总结果显示在数据下方】复选框 ①打开【分类汇总】对话框 ②然后单击【全部删除】按钮。 创建分类汇总 步骤： 返 回 上一页 1.建立数据透视表 2.添加或删除数据透视