研究生学院质量环境管理体系文件.doc

研究生学院质量、环境管理体系文件 程 序 文 件 汕头大学研究生学院 二O一二年一月 本程序文件依据ISO9001：2008、ISO14001:2004标准编制 文件编号： STU-GS –QEP -2009 版 本： 第3版 发放编号： NO： 生效日期： 2012年1月14日  目 录 1 研究生招生工作程序文件 1 2 研究生培养工作程序文件 15 2.1研究生学院研究生培养工作作业指导书…………………………………………………16 2.2研究生学院档案管理工作作业指导书……………………………………………………17 2.3汕头大学硕士研究生提前毕业暂行规定…………………………………………………19 3 学位管理工作程序文件………………………………………………………… 21 3.1研究生学授予学位管理程序文件……………………………………………………… 21 3.2研究生学位数据统计报送管理程序文件……………………………………………… 24 4 学生工作程序文件 28 5 院办工作程序文件 40 6 文件控制程序 58 7 记录控制程序 62 附件一 成立研究生教育ISO工作委员会的通知 64 附件二 汕头大学各学院主管研究生工作院长职责 65 附件三 汕头大学各学科负责人职责 66 附件四 汕头大学各学院研究生教务员（辅导员）工作职责 67 附件五 关于变更汕头大学研究生教育ISO工作委员会成员的通知..........68 研究生招生工作程序文件 1.目的 规范研究生招生管理，确保研究生招生质量，按时完成研究生招生任务。 2.适用范围 适用于全日制硕士研究生的招生宣传，推免生接收，命题、试题管理及评卷，招生调剂、复试及录取； 适用于普通全日制博士研究生的招生计划、宣传、报名、命题、初试、评卷、复试及录取； 适用于在职人员攻读硕士学位的招生计划、宣传、报名、命题、初试、评卷、复试及录取； 适用于港澳台研究生的招生计划、宣传、报名、命题、初试、评卷、复试及录取。 3.工作依据（见附件一） 国家、省、学校有关研究生招生方面的文件。 4.职责 研究生学院领导负责学校研究生招生工作工作6.1做好全日制硕士研究生招生宣传工作，提高生源数量和质量（依据：3.7，3.9～3.12，3.21） 6.1.1 1、各学院（部所）编写简介，学科编写、录入学科简介、招生专业目录及拟招生人数 各专业学院（部所）主管领导、学科研究生工作负责人 学院简介、学科简介、学科招生专业目录及拟招生人数 每年4月～8月分两次报 2、上报宣传材料给研究生学院 专业学院研究生教务员 3、研究生学院根据学校实际情况拟定学校招生计划，经校长办公会议通过确定学校招生计划 研究生学院领导 研究生学院招生办 学校招生简章、招生专业目录及拟招生人数 4、制作招生简章和招生专业目录 研究生学院招生办 5、审核、定稿，上传教育部网站，公布招生简章 研究生学院领导 研究生学院招生办 6.1.2 1、选择印刷公司，提供印刷材料 研究生学院招生办 招生宣传册 每年6月～7月 2、审核、定稿 研究生学院领导 3、印刷 印刷公司 6.1.3 选择参加现场咨询会、各种媒体广告、与其他高校交流、咨询答疑等等方式 研究生学院领导 宣传方式 第一志愿：每年6月 调剂：每年3月 6.1.4 1、选择场次、选择媒体 研究生学院领导 合同 第一志愿：每年6月 调剂：每年3月 2、签订合同 研究生学院领导 研究生学院招生办 各种媒体公司 6.1.5 1、组织人员答疑 研究生学院招生办 专业学院研究生教务员 答疑、宣传 第一志愿：每年6月～9月底前 调剂：每年3月～4月初 2、实施宣传 研究生学院招生办 研究生学院其他老师 专业学院研究生教务员 6.1.6 纵向比较：数量，生源情况等 研究生学院招生办 统计表 招生总结 每年9月 6.2做好全日制硕士推免生接收工作，选拔优秀创新人才，提高生源质量（依据：3.1，3.4，3.5，3.8～3.12，3.23） 内容描述\说明 6.2.1 1、拟定接收推免生办法 2、公布办法 3、开通申请登记系统 6.2.2 接收申请材料 6.2.3 1、 2、将材料转相关学科 3、学科确定复试名单、复试 4、通知初审不合格考生 6.2.4 1、拟定学校复试办法 2、预约体检时间，制作复试名单、复试及体检安排，发给相关学院学科，公布到网站。 研究生学院招生办 复试名单 复试及体检安排表 3、各学科拟定并公布复试具体办法 各有关学科研究生工作负责人 专业学院研究生教务员 学科复试具