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海口中亚学校2012年秋季招生策划书
一、 前期准备:2012年7月1日——7月15日
摸底行动:2012年6月16日——7月1日
前期培训:2012年6月30日——7月8日
前期预热:2012年7月2日——7月13日
中间放假:2012年7月13日——8月1日
招生时间:2012年8月1日——8月31日。
二、指导思想:
当前,随着基础阶段教育的快速发展和教育这个特殊市场的逐步建立,各类学校之间的竞争越来越激烈,为了争抢生源,每个招生季节,都要打赢这场没有硝烟的战争。
三、前期准备:
1、公交广告宣传)、南亚广场字幕滚动条等,即刻起由外联工作人员着手联系相关广告公司,在截止日期前完成任务
负责人员: 截止日期:6月15日。
2、校舍翻新(墙体彩绘、校牌翻新、字幕滚动条安装、楼梯台阶弟子规换新),负责人:张斌主任 截止日期:6月30日
3、问卷调查:各班班主任负责联系自己学生家长,最根本的了解我校的优劣势,明确目标家长的意愿,如:当初送子女入校(离校)的原因(重要)、家庭住址、该子女有无户口、家中子女几人,是否都在中亚就读、以及家长对学校的期望(重要)等等。问卷调查结束后将表格交由张瀛进行统计分析。必要时校方提供电话方便教师使用。
统计表格制作:张瀛 ;问卷发放:各班级班主任 ;统计分析:张瀛
表格制作截止日期:6月7日上午 ; 回访截止日期:6月10日下午; 统计截止日期:6月11日下午
4、粘贴海报的制作,通过回访得知我校在家长眼中的优势,制作粘贴式海报宣传特色和优势,主要粘贴在生源密集的小区、板报栏、人力车上,增加我校的影响力度。
海报制作: 粘贴工作:张瀛
海报制作截止日期:7月 5 日 粘贴工作截止日期:7月 30日
5、生源地点分析:通过调查结果进行的分析统计得出了生源密集地段,以及潜在生源点。在分析结果得出后有踩点人员,到生源密集地点踩点,进行外联工作和摊位安排设置,挑选最有利地段。
踩点人员:张瀛 截止日期:6月30日
6、家长回访:对于上次回访时,每位老师负责自己确定的目标家长,向目标家长进行再次回访,最好能说服家长来学校参观、交定金。
回访人员: 截止日期:6月16日
7、摸底行动:6月16日开始,向海口教育局咨询下面乡镇哪里有学校(重点找村小和农场小学),具体几所和具体地址,再组织小股部队下海口乡镇跑学校,做好伏击工作, 确定重点打击对象,节省后续部队的人力和物力。
摸底人员:两位校长 截止日期:7月1日
8、公关活动(参加大型公益演出、老师下乡公益授课),老师组织学生排练节目,摸底行动结束后,确定目标学校,由外联人员着手联系演出以及授课等相关事宜。
演出负责人:张老师、惠老师 外联人员:张瀛 截止日期:
9、前期培训,6月27、28、29日请有经验的教师做招生前期培训工作,将可能会遇到的问题都设想到。培训期间,轮流安排两位老师分别在台上扮演家长和招生教师,一方面可以加强培训效果,另一方面可以更全面的设想家长可能会咨询的问题。
培训老师: 截止日期:6月29日
10、组织接待团队,招生期间应有接待团队负责在校接待参观家长,应选择有良好形象的人员,俗话说“有粉要抹在脸上”,给家长一种美的感受,争取现场让家长预交定金。
接待团队: 截止日期:
三、招生活动主要内容
第一阶段为“预热”
通过大小宣传,造成一定规模的影响,让中亚学校走进海口的千家万户。在招生前期,联系到海口市教育局,咨询海口各个乡镇的村小、农场小学的地址以及联系方式,小股部队先去做好摸底行动,为后期活动确定重点打击对象,将后期重点活动有效托起。
第二阶段为“高潮”
招生团队以每组三人,坚持以老带新的原则,以每天三组的形式在学校附近贴近农民工子女的地区设立招生点。招生时,还可请来学生现场作画,书写书法,进行经典背诵等扩大影响吸引家长眼球。
到海口乡镇走访招生的部队,听从学校的统一安排,重点打击目标学校,开展一系列联谊活动如:优秀老师免费授课、学生风采展示。每个村镇计划留驻7天,视具体情况再另作调整。食宿由学校统一安排。
招生点设有饮水机,站立式宣传海报、伞棚、桌椅、绘画纸张、气球等,主要在上下班时间段以及繁华时段安排招生人员驻点,传单员主要负责向潜在消费群体发送传单,游说说服使家长有意愿送孩子在中亚学校就读。校方代表主要是宣传中亚学校,解答疑惑等。通过前期招生的效果,再考虑是否需要到海口下的乡镇走访招生。
第三阶段为“收获”
招生活动结束后,立刻(当日或者次日)开展新生游园参观活动,将有就读意愿的生源(学生和家长)带入校园,进行生源的再次游说,让学生和家长近距离
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