工程文件资料管理办法.docVIP

内蒙古电力科学院科研楼工程 工程资料管理办法 内蒙古康远工程建设监理有限责任公司 电科院科研楼工程项目监理处 工程资料管理办法 1、概述 为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中，使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量预控保证创省优工程、创省优资料目标的实现，特制订本管理办法。 2、说明 资料按照现行《建筑工程施工质量验收规范》的工程项目划分编制，项目最小划分到检验批。 2．1质保资料 质保资料是在工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。如产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一的格式）及基础资料等； 2．2过程控制记录 过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记录。如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等； 2．3试验与检验资料 试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。如单位、分部、分项、检验批工程验收记录、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等等（此部分表格从当地质监部门收集）； 2．4工程与技术管理资料 工程与技术管理资料是按法规、规程和合同要求进行的工程管理的技术管理的文件、资料记录。如：监理文件、各种报审、开工报告、图纸会审等（此部分在监理工作程序中有专门表格）；施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导书、技术交底、工程大事记、工程总结等； 2．5条件发生的文件记录 条件发生的资料是不能确定在哪个具体分项工程中发生，但在单位工程中有可能要发生的资料。如：工程变更（包括材料代用）、工程联系单、协调/专题会议纪要等。 3、文件资料编制规定 3．1一般规定 3．1．1文件的编写一律采用70g、A4纸、激光打印，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性；正文文字采用4号宋体，1．5倍行距，标题为小2号宋体；签字应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写； 3．1．2文件书写格式庆用横行排列，文件段落、章节编排按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定； 3．1．3凡合同、协议、验收交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档； 3．1．4竣工移交技术资料中的外来文件，如：材质证、说明书、试验报告等，由负责部门审核，必须制成A4幅面；如果没有原件要加盖经销商、项目部印章纳入资料中，以保证可追溯性。 3．2封面设计规定 工程中形成的正式文件都要进行标准的封面设计，封面同样设置页眉，但无需添加页脚。具体要求如下： 3．2．1主标题规定 封面要求空三行（小二号黑体字）后，写入“内蒙古电力科学院科研楼工程”，然后再空四行（小二号黑体字），居中写入主标准内容（主标题采用黑体小初号字加粗）； 3．2．2结尾签章规定 在编写结尾签章以及年月日时，同样要求按照标准格式进行，字体采用黑体四号字，要求居中写入“内蒙古康远工程建设监理有限责任公司”，下一行“电科院科研楼工程项目监理处”，再下一行“年、月、日”，在年月日的打印上应当注意，要求打印成小写的年月日，即为：2005年9月10日； 3．2．3在封面设计中有特殊要求，添加工程图片的执行如下规定： ①图片在主标题和结尾签章之间垂直居中； ②图片高度10cm、宽度 13.33cm ； ③采用紧密型、水平居中版式。 3．3页面设置的规定 3．3．1采用标准A4纸纵向（A3横向）时的规定：上边距20mm、下边距20mm、左边距25mm、右边距20mm、页眉15mm、页脚10mm、左端装订； 3．3．2页眉的标准格式详见本《管理办法》的页眉式样，在页眉的左端写入公司名称，右端写入项目部名称，要求页眉的字体采用宋体五号字； 3．3．3页脚采用统一标准格式，即：第 页共 页，采用标准宋体小五号字。 3．4正文版面设置规定 3．4．1主标题的规定 要求主标题采用标准宋体小二号字加粗，并且在文件的居中部位。一般不允许主标题的文字太长，要求最多不超过16个字，如果标题超出规定的字数，可采用两行放置，但要求设计合理、美观； 3．4．2正文内容的规定 ①正文采用标准宋体四号字，字符间距采用标准100%，段落行距1.5倍标准（一般性的表格、作业指导书以及与施工相关的措施可以采用标准宋体小四号字）； ②编排文本时，要求段落的开头文字空两个文字的距离，如果开头的文字需要写入序号时，就无需空格，在行首写入即可； ③正文中出现的大标题都要采用加粗字体，但字号无需加大，依旧采用标准内容