国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表.docVIP

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 整理项目 保管期限 建设单位 施工单位 监理单位 5 施工文件 5．1 建设施工文件 5．1．1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工合同、施工许可证、开工验评资料、分包报审、停复工令 长期 长期 5．1．2 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件 月进度计划、统计表 长期 长期 5．1．3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 主要原材料汇总表，设备检验报告 长期 长期 5．1．4 建筑材料试验报告 中间产品、成品试验报告、见证取样单、汇总表 长期 长期 5．1．5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审仳手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 监理通知、会议纪要、工程简报 永久 长期 5．1．6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期 5．1．7 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 永久 长期 5．1．8 施工日记、大事记 长期 5．1．9 隐蔽工程验收记录 永久 长期 5．1．10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 绝缘、接地、电阻测试等 永久 长期 5．1．11 工程质量检查、评定 工序、单元、分部（部位）、单位工程评定，外观评定、项目划分、报验单（分部工程签证） 永久 长期 5．1．12 技术总结，施工预、决算 合同内、外工程量计算方法、分项表、汇总表、月支付表、索赔 长期 长期 5．1．13 交工验收记录证明 电气装置交接记录 永久 长期 5．1．14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5．1．15 竣工图 永久 长期 5．1．16 声象材料 照片本、录象、多媒体 长期 长期 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 整理项目 保管期限 建设单位 施工单位 监理单位 6 监理文件 6．1 施工监理文件、资料 6．1．1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期 6．1．2 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审 原材料复检及汇总表 长期 长期 6．1．3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审 长期 长期 6．1．4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期 6．1．5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期 6．1．6 监理通知、协调会审纪要，监理工程师指令、批示，来往函件 长期 长期 6．1．7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 中间产品、成品试验报告，见证取样单、汇总表 长期 长期 6．1．8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期 6．1．9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 6．1．10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 监理工作报告 长期 长期 6．1．11 工程进度计划、实施、分析统计文件 月进度计划、统计表 长期 长期 6．1．12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期 6．1．13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 工序、单元、分部（部位）、单位工程评定，项目划分、外观评定、报验单（分部工程签证） 长期 长期 6．1．14 主要材料及工程投资计划、完成报表 合同内外工程量计算方法表、分项表、汇总表 长期 长期 6．1．15 声象材料 长期 长期