办公室流程 文档.docVIP

云南玖盛装饰工程有限公司管理层岗位职 办公室行政人员： 一、负责公司相关印章的保管和使用（见附件）； （一）管理： 1、各类印章的使用须严格登记程序，完成登记手续后方可使用印章；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 2、任何情况不得携带出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 4、保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。 （二）、公司公章的保管与使用： 1、公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。 2、使用公章需履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用章。 3、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。 4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。 （三）、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1、公司财务专用章由出纳负责保管，法人章由会计负责保管。 2、公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经