会议的策划.ppt

第四节 会议相关实务 会前 会中 会后 一、会前 与会议主办方洽谈 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 确定方案，签订合同，预付定金 二、会中（会议实务） 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 会中（会议展开） 按照会议议程来掌握： 会中的服务（话筒的传递，音响的调试等） 突发事件的处理 三、会后 结账：提供会议过程中的详细