广东电信工程公司EXCEL2007操作技巧培训讲义.ppt

Microsoft excel2007 自编函数与宏（VBA） 宏 用按钮调用宏 操作方法如下： 1、执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。 2、切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”，然后将右边“命令”区域中的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上。 3、单击“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，将“命名”右侧方框中的字符修改为按钮对应的字符（如“删除”），并选中“总是用文字”选项。 4、右击上述添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。 5、关闭“自定义”对话框，按一上工具栏上的按钮测试一下。 Microsoft excel2007 打印设置 常用打印设置 Microsoft excel2007 打印设置 常用打印设置 Microsoft excel2007 打印设置 常用打印设置 Microsoft excel2007 打印设置 固定表头打印 祝：大家工作顺利！ 身体健康！ 给力的EXCEL 不再是浮云！ * * 柱形图 Microsoft excel2007 常用图表分析 柱形图 Microsoft excel2007 常用图表分析 折线图 Microsoft excel2007 常用图表分析 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 折线图 Microsoft excel2007 常用图表分析 折线图 Microsoft excel2007 常用图表分析 折线图 Microsoft excel2007 常用图表分析 饼图 Microsoft excel2007 常用图表分析 饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。 雷达图 Microsoft excel2007 常用图表分析 雷达图（又可称为戴布拉图、螂蛛网图）是财务分析固表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。 共享工作簿功能简介 Microsoft excel2007 高级共享与保护 共享 在Excel中，可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。 设置共享工作簿 Microsoft excel2007 高级共享与保护 共享 例：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。 　　1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。 　　2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。 　　3、出现提示时，保存工作簿。 　　4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。 Microsoft excel2007 高级共享与保护 共享 设置共享工作簿 共享工作簿的使用 Microsoft excel2007 高级共享与保护 共享 1、查看冲突日志 　　冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。 　　查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作