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会议策划方案参考资料
内容:
(1)会议目标和任务的策划;
(2)会议议题的策划;
(3)会议性质、参加对象、规模与方式的策划;
(4)会议预算的策划;
(5)会议名称的策划;
(6)会议时间与地点的策划;
(7)发言人与发言方式的策划;
(8)议程、日程、程序的策划;
(9)会议公关和宣传的策划。
策划方案例文
中国
XX资源开发与利用国际研讨会策划方案
一、本次研讨会组织单位
1、支持单位:中国XX协会、中国XX集团公司等
2、主办单位:中国XX基金会
3、承办单位:中国XX有限公司等
4、协办单位:北京XX有限公司等
二、本次研讨会宗旨
1、探讨国际XX资源开发与利用的新方法、新思路
2.探究中国XX资源开发与利用取得的新成果
3.展示中国XX资源开发利用的新技术
三、大会组委会
大会组委会成员:XXX、XXX、XXX等
执行主席:XXX
执行副主席:XXX
组委会秘书长:XXX
四、本次研讨会系列主题活动
1、中国XX资源开发与利用高峰论坛
2.以展示XXXX为主题的CCTV《XXXX》特别节目
3.中国知名品牌用品展示会;会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作,观众可通过发送短信或拨打电话等方式,参与由组委会联合中国XX国际品牌协会、中国XX品牌研究院等单位共同举办的XX用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在CCTV《XXXX》特别节目上举行颁奖仪式。
五、中国XX资源开发与利用高峰论坛的主要议题
1、中国XX资源开发与利用的理论思考及政策研究
2、中国XX资源开发在XX区域经济发展中的地位和作用
3、全球化对XX资源开发与利用的影响
六、其他相关活动
为保证本次研讨会的高规格、高质量和扩大在国际国内的影响,我们还将结合研讨
会开展以下活动:
1、出版一本“中国XX资源开发与利用国际研讨会”论文集
2、出版一本以反映本次大会精彩内容和XX资源利用为主题的大型画册
3.拍摄一部以展示XX资源利用新技术、新成果为主题的大型纪录片《中国XX资源利用的新技术、新成果》,作为XX纪念日的献礼片
七、研讨会时间、地点
1、时间:初步定于2013年5月18~20日
2、地点:主会场在北京国际会议中心,分会场在XX省XX市XX会堂
八、本次研讨会议程
X月X日
上午:9:00~11:30
研讨会开幕式,宣布“中国国际XX用品
展示会开幕,国家有关领导人、XX部委领
导、XX省、XX市有关领导、研讨会总冠名
单位领导讲话,参观展会。
下午:2:00~5:30
中国XX资源开发与利用高峰会专家论坛。
八、本次研讨会议程(续)
X月X日
上午:9:00~11:30
中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛
下午:2:00~5:30
中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛
X月X日
上午:乘机离京赴XX省
下午:举行XX资源开发与利用新技术、新成果展示活动
晚上:7:00~9:00
CCTV《XXXX》特别节目
九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家
(略)
十、参会形式及费用:见报名表
十一、支持媒体
中央电视台、新华社、北京电视台等
十二、大会赞助策划方案(略)
十三、大会组委会联系方式(略)
中国XX资源开发与利用国际研讨会报名表
单位名称 中文: 报名单位公章 英文: 通讯地址 ? 邮编 ? 代表姓名 性别 职务 联系电话 移动电话 电子邮件 食宿费总额 ? ? ? 参展费总额 ?
请您在以下项目的“□”内划“X”或“√”,括号内填写数字;
1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□
2.您需要预定论文集()部;会议光盘()个
3.您是否进行成果展示□
4.您是否需要提供展台□您需要预定展台()个
5.您是否参加XX省XX市分会□
6.您是否需要预定返程机票□火车票□
7.您是否需要安排住宿□
制定策划方案的实施进度表:以一个大型的企业战略研讨会为例
(1)在会议召开前24个月时:成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。
(2)在会前18个月时:确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等,拟定推广计划,选定合适的会议服务机构,拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单,确定会议的参会费和相关费用等。
(3)在会前12个月时:草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有
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