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精 益 求 精 造 精 机 Precision*Rigorism*Perfection 沃迪人基本会议规范 总经办 * 本次会议目的 1、MACRO有效沟通： 量化思维 标准流程 结果导向 过程控制 考核机制 本次会议目的 1、MICRO会议规范： 颠覆以往松散的会议召开理念 明确沃迪标准化、量化的会议规范 让沃迪人知道在沃迪从现在起究竟应该怎么开会 主要内容 会议召开原则及分类 会前准备及注意事项 会中控制及注意事项 会后跟踪及注意事项 会议纪律通告 答疑及总结 一、会议召开原则及分类 1、会议召开原则 需要三人及以上沟通事项 任何沃迪人均可召集 2、公司内部会议分类 1.例会: 公司季度会议：每季度1次, 时间定为每季度第1个月的第二周周三。生产协调周例会：每周1次, 时间定为每周一上午10：00。部门周例会：每周1～2次, 时间固定（由部门部长确定）。部门月例会：每月1~2次，时间固定（由部门总经理确定） 2. 专题会议：定时及不定时，由召集人提前5个工作日以上申请和召集 3. 紧急会议/临时会议：不定时，由项召集人根据具体情况申请和召集 4. 客户接待会议：不定时，由销售部召集人提前3个工作日以上申请和召集 会议召开原则及分类 1、确定会议目的及成员 召集人/主持人：一般召集人就是会议的主持人兼任会议纪律监督人，需 明确会议召开目的 记录员：会议重要事项记录,一般由部门助理担当，要求会议当天 起2个工作日完成并发出会议记录，当天发出的可最高可 获100分，次工作日发出的最好仅可获90分。 跟踪人：会议决议落实跟踪，一般由会议主持人担当，须在会后 亲自将会议决议分发到责任人手中。 与会人：参加会议、发表见解并执行决议 二、会前准备及注意事项 2、会前准备的分工 会议室申请——总经办统筹安排 会议通知——召集人或主持人， 例会不通知，普通专题会议提前1周通知，临时紧急 会议等具体情况具体分析。今后会通过OA系统完成。 会场及人员安排——主持人， 提前1小时检查会场布置及设备情况，提前15分 钟进场。 会议资料准备——所有与会人， 主持人及与会人须提前3个工作日将会议文稿内容 登载 OA服务器上共享。 会前准备及注意事项 三、会中控制及注意事项 议程控制：要求通过统一模板的PPT演示进行讲解，所有人 须学会操作会议设备(IT在会议室贴使用规范) 标准用语：开始及结束用语 时间控制：前后误差时间不能超过计划的20% 会场纪律：今后将严格要求 标准用语一 会议开始 第一句：各位沃迪同事们，大家好。 第二句：现在我宣布会议正式开始。 第三句：今天会议的主题是..…. (例：1500吨番茄酱产线现场总结会；2012年1月月度 销售工作总结会；关于杯式榨汁机提高出汁率的研讨会) 第四句：本会议议题共分n项，现在我们先浏览一遍 这n项议题：1、……2、…… 第五句：下面进入具体议程，第一项议题 ..…. 标准用语二 会议结束 第一句：今天我们会议主题部分已结束。 第二句：下面进入本次主题会议的总结。 第三句：本次会议我们共进行了n项议题： 第一项议题……，我们的决议是..….，责任人是……，过程时间节点是……, 最后截止时间是…… 第二项议题……，我们的决议是……, …… 第四句：现在我宣布本次会议结束，散会! 四、会后落实及注意事项 会议决议跟踪：主持人 会议结果考核：会议规范指导小组，包括：会议质量抽查、会议文件抽查、决议落实情况抽查、会议内容考试……,评分结果直接与年终奖和晋升挂钩。 五、会议纪律通告 会议时间以会议室时钟为准，准时开始，迟到者须站立开会。 会议期间未提前2天获得部门总经理书面准假的缺席罚款；迟到、早退、中途离场、手机