时间管理 培训课件 段利萍(2012年5月22日).pptVIP

时间管理 课程时间：180分钟 时间管理的概念和误区：30分钟 SMART的工作目标 ： 20分钟 计划 ： 60分钟 四象限： 30分钟 2/8原则： 20分钟 其他 10分钟 余地 10分钟 课程目标 ■学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，减少浪费时间现象 ■学会制定SMART的工作目标 ■掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 ◆时间管理的概念和误区 。 ◆时间管理的基本原则。 ◆时间管理的方法和技巧 。 一、时间管理的概念和误区 1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源 时间的特性： ◆供给毫无弹性； ◆无法蓄积、取代； ◆不可缺少； ◆无法失而复得。 1.2什么是“时间管理” ◆ 由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ◆是如何面对时间的流动而进行自我的管理 假设一个人寿命为72岁 分析一：计算时间价值 二、时间管理的误区 ◆工作缺乏计划 ◆进取意识不强 三、时间管理的基本原则 ◆时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 原则一、明确目标 目标要符合自己的价值观。 了解你目前的状况。 “只有自己与上帝才能支配我的命运” 目标设定的SMART原则 Specific: 具 体 的 Measurable:可衡量的 Achievable: 可 达 到 的 Realistic: 相关 的 Time-bound: 有 时 间 限 制 的 目标衡量 定量的目标——数字化 定性的目标——事例化（关键事件） 五项可衡量 量 质 成本 时效 相关方感觉评价 目标设定依据 企业规划 客户期望 上级要求 同事、部属建议 竞争对手行动 岗位工作内容 原则二、有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 。 怎么做? 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 如何制定计划 计划的类型 ： 广度： 战略性计划、作业性计划 时间 短期计划、长期计划 明确性 具体性计划、指导性计划 目标分解 注意事项 1、事先的了解： ◆所在部门的业务定位 ◆所在岗位的业务定位 ◆上级主管的业务目标 ◆上级主管对你的期望和要求 ◆与其它相关岗位的业务接口关系 2、遵循5W2H原则 Why: 　　 What： When： Where： Who： 　　 How to： 　　 How much： 3、设置控制点（milestone） ◆阶段性的里程碑 ◆坚持工作周记和工作日记 目标刻在石头上，计划写在沙滩上 ——英国谚语 成功者有计划，失败者有借口 ——李昌钰 计划在实施的过程中，肯定会发生一些变化，因此一定要去核查行动的结果；同时事前要对各种情况预测，这需要不断地观察，我们要求做到“一切变化都在计划之中”。 ——SONY中国副总裁 原则三、分清工作的轻重缓急 今早面临的状况，请安排时间： 1、新设备明天将试车投产，相关准备工作还没做（1H） 2、五张完工报告单还没签（0.5H） 3、制订下周的工作计划（1.5H） 4、看今天的报纸（0.5H) 5、9点要开会，讨论三个棘手问题，你还未准备（0.5H） 6、两周前新来两名员工，他们的辅导计划还没做（1H） 7、与同事讨论要马上决定的旅游聚餐计划（0.5H） 8、14点到16点有场食品行业专业知识讲座（2H） 9、顶头上司说，要与你见面（0.5H） 10、朋友急需你帮忙整理一份资料（1H） 上班时间8:00-12:00，13:30-17:30 事务分析象限 事务分析象限 原则四、合理安排时间 一种现象 在销售企业中，通常有百分之八十的生意是由百分之二十的销售员所完成的。 在会议中，几乎百分之八十的意见是由百分之二十的与会者所提出。 在公司里，百分之八十的缺席率集中在百分之二十的员工上。 在管理上，问题的百分之八十是被百分之