Word综合应用.ppt

1. 编辑Word文档的第一步是保存文档 方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮 方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项 2. 让Word定期为我们保存文档 1. 输入文本 (1)输入一般文本(主要是选择输入法) 方法一：单击状态栏上的输入法图标 方法二：按住组合健“Ctrl”+“Shift”进行各种输入法的循环 1. 输入文本 (2)输入特殊字符 将光标定位于需要输入特殊字符的地方，单击“插入”菜单下的“符号(S)…”菜单项，在出现的“符号对话框”中选择需要的特殊字符。 对于经常用到的特殊字符，为其设置快捷健的方法为： 1.单击【插入】菜单的【符号】命令，打开【符号】对话框 2.选中需要建立快捷键的符号 3.单击【快捷键】打开【自定义键盘】对话框　　 4.在【请按新的快捷键】文本框中，按下要指定的快捷键 5.查看【目前指定到】，如果新定义的快捷键已经被使用则选择其他的组合键 6.单击【指定】按钮 7.单击【关闭】按钮 1. 输入文本 (3)利用“自动更正”功能输入字符串 对于经常用到的字符串，可以“用自动更正”功能进行快捷输入。例如：利用“自动更正”功能将“xncd”自动更正为“西南财经大学”。 2. 输入图形 (1)利用“复制”、“粘贴”向文档中输入图形 方法一：直接复制或“Ctrl+C”图形文件，然后在Word文档单击“粘贴”按钮或者“Ctrl+V”； 方法二：将图形文件在图形编辑工具(如画图、Photoshop、CorelDraw)中打开，选中需要复制的图形区域，单击“复制”按钮或者“Ctrl+C”,然后在Word文档单击“粘贴”按钮或者“Ctrl+V”； 2. 输入图形 (２)利用“插入”菜单中的“图片”菜单项功能 1.文本格式的设置 2.段落格式的设置 3.页面格式的设置 4.选择文档视图模式 5.样式的应用 6.模板的应用 1.文本格式的设置 (1)设置字体、字形、字号； (2)设置字体效果：颜色、静态效果、动态效果、文字显示比例、文字显示间距、文字显示位置、文字显示方向； (3)首字下沉。 1.文本格式的设置 (1)设置字体 对于文本的字体、字形和字号、字体颜色、静态效果、下划线类型及其颜色、着重号等的设置，主要是通过字体对话框的“字体”标签来进行。 1.文本格式的设置 (2)设置字符间距 对于字符间距离的设置是通过字体对话框的“字符间距”标签进行的。 1.文本格式的设置 (3)设置文字动态效果 对于字符间距离的设置是通过字体对话框的“文字效果”标签进行的(静态效果在“字体”标签设置)。 2.段落格式的设置 (1)设置段落对齐方式； (2)段落缩进； (3)设置段间距和行间距。 2.段落格式的设置 (1)设置段落对齐方式： 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用十英文文档。 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题。 两端对齐：Word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。 分散对齐：文档自动均匀分散充满版而，多用于制作特殊效果。 2.段落格式的设置 (2)段落缩进 段落缩进设置与段落格式的设置都在“段落”对话框的缩进和间距标签中。 2.段落格式的设置 (3)设置段间距和行间距 段间距和行间距的设置与段落格式的设置都在“段落”对话框的缩进和间距标签中。 3.页面格式的设置 (1)使用制表符； (2)页眉页脚的设置； (3)边框和底纹的设置。 3. 页面格式的设置 (1)使用制表符 用户在使用Word编辑一些类似表格状的文档时，常常因为汉字、外文字母和符号所占宽度不同造成版面混乱，使用制表符可以保证版面对齐规范。另外，使用制表符“Tab”键排列整齐的列表可以非常轻松地转换成规范的表格。 3.页面格式的设置 (2)页眉页脚的设置 3.页面格式的设置 (3)边框和底纹的设置 1.创建表格 2.编辑表格 3.设置表格格式 4.表格的计算与排序 1.创建表格 (1)插入表格； (2)绘制表格； (3)绘制斜线表头。 1.创建表格 (1)插入表格 方法一：单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”菜单项 “表格与边框”工具栏上的“插入表格”按钮具有同等的功能。 1.创建表格 (1)插入表格 方法二：按住“常用”工具栏下的“插入表格”