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目录 第一章 人员信息的概述 1 1.1目前人员信息的管理现状 1 1.2人事信息管理的作用 1 第二章 企业人事信息管理的具体内容 2 2.1企业人事信息管理的工作流程 2 2.2企业人员信息管理的基本方法 2 第三章 企业人员信息管理中常见问题及对策 3 3.1解决人员信息工作中常见问题的必要性 3 3.2企业人员信息工作中常见的问题 3 3.2.1对人事信息的重视程度不够 3 3.2.2人事信息收集工作缺乏力度 3 3.2.3资源有限，开发能力弱 4 3.2.4“应急管理”与“被动管理” 4 第四章 常见问题相应的解决对策 4 4.1完善人事内容提高认识价值 5 4.2提高利用工作水平充分发挥人事信息的作用 5 4.2.1熟悉人事内容和人员情况积极主动提供服务 5 4.2.2实行计算机管理提高利用工作水平 5 4.3管理之上 5 4.4横向联合 6 结语 6 参考文献 7 致 谢 8 第一章 人员信息的概述 人员信息管理是一个单位信息管理的重要组成部分，它的内容对于一个单位的人事管理起着至关重要的作用。人员信息管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点。如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。观目前国内研究现状，在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。 最初的人事信息管理，都是靠人力来完成的.当企业规模比较小的时候，人力可以完成。随着企业的规模越来越大,企业的员工认输也越来越多，依然维持着人力进行人事信息管理，必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。 人事信息管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀防盗等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。 企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息寸取等服务。人事管理系统基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类、组成企业人事管理系统，可以方便地查询、查阅、修改、交流和重复使用。 1.2人事信息管理的作用 在政审、调资、晋升中提供人事信息以外人事部门在当前工作中要根据结构性调整、人员配置等中心任务积极提供人事信息如在机构人员调整、定岗定员工作中提供人员现状情况、综合信息、统计信息在人员规划和预测时提供人员预测情况、分析信息等为领导和决策者当好参谋。 新入人员人事上因为领导和其它部门对新调入人员的情况不很了解人事人员通过其人事熟悉他们的学历、曾进行过何种培训、担任过什么职务、做过哪些工作以及对其评价如何等等将这些信息主动向使用部门介绍，变被动服务为主动服务小企业一般都用excel进行人事信息的管理优点免费，灵活、功能丰富缺点是如果没有高手，各个专员的人事信息同步更新很难；而且口径不统一，造成数据统计困难；用excel也需要一定的数据基础知识。Excel为基本人事信息收集方法，用友办公软件为重点掌握和整理人事信息的管理系统。 2.1企业人事信息管理的工作流程 公司新人从入职开始，入职流程如图1所示。 图1 公司入职流程 HOPS为我们的办公室软件系统，是每个时间段各个部门如何有序完成多个并发产品季的多项工作的问题，为红蜻蜓未来业务的拓展提供了有力支撑。RTX简名：（Real Time eXpert）是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，致力于帮助企业提高运作效率、降低沟通成本、拓展商业机会，是一种高度可管理、低成本、易部署的IT平台。 在填写登记表时：需要标明工资情况及各部门领导签字；收集各种文件资料时：需身份证复印件、毕业证复印件及相关有需求的证件；二签订合同就是从入职开始就要办理。 2.2企业人员信息管理的基本方法 　　公司人事工作的重中之重就是在于人事办公软件—NC用友软件。 NC，简名：用友软件。是我们公司人事和财务两大部门用的办公室软件系统。而我作为人事专员，学习和操作这个软件是日常工作必不可少的一步。NC人事系统相当于公司人事数据库的存在，把人事信息管理资源化、网络化想结合，从而很大程度上提高了人事信息管理水平。 就是人事管理而言，NC系统包含了项目管理、人员信息管理、人员变动管理、合同管理和薪酬管理等五大部份。人事信息管理分为：录入、查询、调整、批量生成和打印报表等功能。在NC系统中，用户可以通过设置模块对单位的内部系统参数进行设置。人事档案查询系统中就以档案分类法和人事分类法两种方式