双蛋晚会活动策划书.docVIP

南京信息职业技术学院 晚 会 策 划 书 数码艺术学院 学生会承办双蛋晚会活动策划书 晚会主题 喜迎双蛋 欢聚数码 晚会目的 为营造良好的学习氛围和大学环境，促进大学生保持良好的学习状态，让大家欢聚一堂其乐融融的欢度元旦，喜迎新年的到来，特举办此次“双蛋”晚会，让大家展示自我，挥洒青春的活力。 晚会时间 2010年12月27日 星期一 18：30 晚会地点 大学生活动中心 承办单位 数码艺术学院学生会 赞助单位 南京鑫华渝科技有限公司 赞助金额 人民币1000元 参与对象 南京信息职业技术学院全体学生 晚会前期准备 确定人员的分配（主席团） 确定每个部门在各个阶段的任务，主席团负责分配，每个部门在任务上有意见的可以与主席团沟通。 节目的彩排（艺术团） 晚会的节目，舞台效果，主持人的选择等所有的由艺术团总负责，其他所有部门协助。 宣传单页制作与发放（宣传部） 在晚会开始之前的一周里，制作晚会宣传单，并在宣传单页的背面制作赞助商的广告。 横幅（宣传部） 晚会开始之前的三天，制作宣传横幅，添加赞助商公司名称。 宣传展板（宣传部） 晚会开始之前三天，制作出宣传展板，体现双蛋晚会特色，并添加赞助公司名称，部长审核展板的质量。 宣传海报（宣传部） 在活动开始之前两天，在宣传栏处张贴晚会宣传海报，并添加赞助商公司名称。 学校校版（宣传部） 在活动开始前一周，在学校校版上发帖宣传活动信息，并添加赞助商详细公司信息。 学校西祠（宣传部） 在活动开始前一周，在学校校版上发帖宣传活动信息，并添加赞助商详细公司信息。 荧光棒等采购（宣传部） 为了烘托营造晚会的气氛，需要购买一些晚会用的物品，包括荧光棒等物品。具体由宣传部负责。 化妆品等采购（艺术团） 为了使演员的舞台表演更有效果，需要采购一些演员的化妆品，也可以向一些女生借用，具体有艺术团负责。 道具的准备（艺术团、宣传部） 演员使用的道具，由艺术团负责收集，需购买的将由宣传部采购时一起购买。 活动奖品的准备（艺术团、宣传部） 晚会中间环节互动游戏，准备相关奖品，艺术团负责整理，报给宣传部采购时统一购买。 嘉宾的水果、水的采购（外联部） 在嘉宾席摆设一些饮料和水果，具体数量由外联部负责。 嘉宾的水果盘（外联部） 嘉宾的邀请（外联部） 按照嘉宾的邀请名单，负责请帖的发送，邀请名单将由主席团提供。 摄影拍照相机的准备（宣传部） 提前准备好相机，并安排好专门的拍照人员。 晚会准备 场地的设计及布置（文体部、秘书部、学习部、组织部、宣传部） 负责购买舞台布置的物品，包括气球、彩带等，然后设计并布置好舞台。 伴奏的播放（艺术团） 部长安排一位干事专门负责伴奏的收集和播放，在彩排之前，部长要对干事的相关内容进行说明培训。 灯光、音响的调试（学习部） 嘉宾席水果盘等发放（外联部） 在晚会开始之前30分钟，在每个嘉宾位置放置水果盘。 后勤人员的分配(话筒、场务)（组织部、文体部） 安排部门的男生专门负责话筒、道具的摆放搬运等，安排之前要与艺术团沟通协调。 嘉宾的签到。（秘书部） 秘书部安排干事在门口，等候嘉宾的到来，并制作好表格给他们签到。 嘉宾的引导（学习部） 嘉宾签完到以后，学习部干事迅速引领安排嘉宾到嘉宾席就坐。 卫生的打扫，场地的还原（所有部门） 在晚会结束之后，所有学生会干事一起收拾场地，然后签到结束。 部门任务概况 主席团：负责整体的统筹协调，机动安排。 艺术团：负责演员节目的筛选排练，主持人的选择，化妆品及相关道具的准备，伴奏的播放，演员的催场。 组织部：晚会当天场地的设计布置，后勤人员的安排。 学习部：晚会当天场地的设计与布置，嘉宾的引导，灯光、音响的调试。 宣传部：晚会当天场地的设计与布置，负责晚会的一切宣传，还有营造晚会气氛的相关道具及互动环节奖品的采购，拍照。 文体部：晚会当天场地的设计与布置，后勤人员的分配， 秘书部：场地的设计及布置，嘉宾的签到，学生会人员的签到。 外联部：负责食品的采购，嘉宾的邀请，水果盘的准备，果盘的摆放。 采购相关 横幅、荧光棒、奖品、矿泉水、水果、化妆品、道具、演员服装 注： 采购相关物品视具体情况由相关部长负责，采购之前需与主席团沟通，到周晔处凭发票报销相关费用。 活动总结 1. 晚会结束之后，每个部门每位干事写一份活动总结，针对此次活动存在的问题和感想之类的。 2. 晚会结束之后，秘书部协助周晔清算活动的整体开销，统计所购物品的清单并存档。 晚会说明 在晚会的任务上，每个部门互相配合，共同把晚会办好。 部长分配干事的事情，干事不能够按时完成的，请部长及时出面解决。 本次晚会是我们学生会开学以来第一次筹办的文艺晚会，资金上也全部使用的赞助资金，相信大家一定能够把晚会办好。 通过这次晚会，各部门把干事的积极性充分的调动起来，让他们在晚会之中有所收获。 对于