2010年ERP沙盘俱乐部纳新活动策划——张男.docVIP

2010年下半学年ERP沙盘俱乐部纳新活动策划 活动流程 户外宣传： 通过海报、展板、横幅及活动成果展示等各方面社团信息在东区及全大学各人流量大处进行宣传。具体活动形式，海报、展板、横幅可以常用形式进行，活动成果展示包括以下方面： a、沙盘展示，在各区人流量大处（如各食堂门口）以讲解及演示方式将手工沙盘展示在新生的眼前，同时将以前的一些优秀报表备上几份，可让大家翻阅； b、股票模拟大赛及证券知识讲座，与沙盘展示一起，以手册翻阅为主； c、赢在石大活动，两种方式，其一，将比赛时的视频以电脑播放，其二，将活动中的部分照片贴在展板上展出，需注意的是在展板上应以文字解说； d、职业人生规划，以材料展示为主，即将前两期获奖人员的作品以优秀材料的形式展出，不需太多，5、6份即可，需注意的是此作品展出需先征求其拥有人同意。 此四项展示可在一起展出，可做成社团文化展示走廊形式，同时，每个活动的桌前都需要有社员对此活动进行解答和讲解。在走廊的最后和最前设置现场报名点。所有现场工作人员需佩戴ERP沙盘俱乐部工作牌。（此宣传活动主体为东区。） 自习室宣讲： 与社团前两年做的自习室宣传形式相同，以社团优秀成员为主进入各班自习室，与新生面对面接触，向他们讲解ERP沙盘俱乐部的性质及一些详细的情况。每个参与此次宣传的社团内人员需提前将宣传手稿写好。（需注意的是强调参加ERP沙盘俱乐部不需要入社费及任何专业知识。） 新员面试： 在宣传、报名结束之后，即为面试。鉴于社团的性质及面试人员的专业知识的局限性，建议面试不作为主要筛选形式（具体筛选形式于附表详解）。面试人员需要穿着正装（正式西装或白衬衫+西裤版黑色裤，禁止休闲西装）。面试共分三组，每组3人（三名大一社员及一名大二社员），具体地点在东经438室。东经门口及4楼电梯门口需领路人员，438门口需接待人员，参加面试新生于438室对门休息。所有工作人员需带ERP沙盘俱乐部工作牌。 部门分配： 参考各新社员面试表现及其部门志向，服从社团需要对各新社员进行部门调整。在分配后，可根据实际情况进行部门间社员调整。结束后，于两天内将结果以海报形式张贴各海报展栏，同时于海报上通知户外活动交流时间。 户外活动交流： 在保证安全的前提下带领所有通过面试的待定社员于公园或其他休闲场所进行交流，活动形式可参考2010年上半学年“快乐齐上阵”。活动开始时，将社团大会时间告知各社员。 全员大会及新老社员交流会： 要求所有社员如无重要事情必须参加，大会流程参照“第一届ERP沙盘俱乐部社员表彰暨换届大会”。大会结束后为新老社员交流会，交流会由老社长杨光及社长王暄主持。 百团纳新： 百团纳新参照东区户外宣传，设置展示长廊即现场报名点。 时间安排 8月25日-----8月30日 前期准备 8月31日-----9月 3 日 以海报、横幅、展板宣传，于显眼处张贴 9月 4 日-----9月 6 日 户外宣传 9月 7 日-----9月 8 日 自习室宣讲 注：面试之前的活动时间可向后顺延2天 9月12日-----9月13日 新社员面试 9月15日-----9月17日 纳新结果海报张贴 9月19日-----9月20日 户外交流活动 9月26日-----9月27日 社团全员大会及新老会员交流会 注：需与团委及其他社团交流，不致活动撞车 百团纳新。。 活动准备 户外宣传活动： 海报20张，横幅2张，展板2块（俱乐部共有两块，其中一块在东经楼内，另一块在东3-144室内），此处由宣传部负责，所有物品需在8月30日晚8点之前准备好，于8月31日16点之前张贴及布置完成； 活动展示部分，各活动展示由各活动负责部门负责准备材料。 沙盘展示由办公室负责（物质沙盘一套，各职位报表各两份，红纸毛笔写‘ERP沙盘展示区’两张）； 股票模拟大赛及证券知识讲座展示由外联部负责（数十册《证券实用手册》，讲座照片数张，红纸毛笔写‘金融证券展示区’两张）； 赢在石大展示由宣传部负责（笔记本一台，活动期间录像，活动照片数张，红纸毛笔写‘赢在石大展示区’）； 职业人生规划展示由组织部负责（征得作者同意的优秀规划作品数份，活动照片数张，，红纸毛笔写‘职业规划大赛展示区’）； 整个展示活动由策划部提交活动策划（相机一至二台，桌子数张，两张展板规划设计，社旗，‘ERP沙盘俱乐部工作牌’数张，报名表数张，红纸毛笔写‘ERP沙盘俱乐部现场报名处’两张）；（现场报名时需提醒报名人员面试要求，如个人简历等。具体要求可放于石大家园上，让同学们查询） 活动由策划部负责。活动策划于9月1日之前提交至社长王暄处，其他活动展示分块材料（所有材料须整合好，存放至办公室）须在9月3日前准备好，9月1日晚需开会查漏排遗，整合活动进程。 自习室宣讲： 活动由外联