成本控制员的作业指导书.docVIP

成本控制员作业指导书 一、成本控制员必备的基本条件 1、热爱本专业、本岗位，积极遵守公司的各项企业文化的建设发展精神. 2、具有团队合作精神和良好的人际关系 3、具备相应的材料专业知识，并不断学习，同时也要学习施工计划\施工预算的专业知识，使自己一专多用，满足成本控制的要求。 4、具备实际的独立操作能力，分配安排工作能及时完成，并能积极配合其他部门工作,组织协调沟通. 5、具有一定的责任心，工作仔细，认真负责，一丝不苟，反应迅速、严格把关、数字意识强。 二、成本控制员必须掌握的技能 1、熟悉仓储收、发、运、管等基本业务； 2、熟悉物料知识，具有正确维护和保管物料的能力, 满足质量\安全\环境管理体系的要求； 3、熟悉仓储知识，具有正确操作与保养设施的能力, 满足质量\安全\环境管理体系的要求；； 4、具备计算机操作能力；具有仓储统计\施工计划要料的能力. 三　成本控制员基本工作 　1、　按规定做好物资进出库的验收、清点、记帐(成本管理软件)工作，做到帐帐相符，帐物相符。 2、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。 　5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。 　6、定期对施工现场的材料进行盘点，并做好室外标识，配合做好指定堆放位置的安排。　 7、依据工程进度情况,有预见性提前对某些必需材料进行仓储. 8、如对所购物品有凝问，要及时和现场管理人员咨询确认。 四、成本控制员工作指导 每天成本控制员协助仓管员做到材料出入台帐登记；分类建帐；型号不同，单独码放；进货需签认；出库有凭据；缺货及时申报；每月进行盘库； 1）入库流程： 材料员办理材料入库手续，成本控制员根据生产 经理开具申购单、供应商的小票，并验收清点核实的数量，要求过磅的材料数量由经营经理确认（过磅后），打印开据材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联，一联交材料员，一联交财会做账）。入库单需经手人材料员和仓管员或成本控制员及主管验收人员签字认可。 　　1.1货物到达现场后，成本控制员根据送货人的随货清单清点收货，如有要求的材料还需过磅。 　　1.2 成本控制员会同相关人员对进场材料进行质量检查，不符合质量标准，必须办理退货手续；现场来料指定位置卸货，小型材料归库放入指定的货架的位置。 　　1.3 收货时，成本控制员必须确认材料的数量，是否与货单相符。如短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由送货人签字确认的票据 ；破损、短缺的情况须及时上报主管，以便及时通知供应商。 　 1.4 成本控制员所签收送货单上必须有供应商名称、材料名称、规格、数量，以便成本管理软件登记。 1.5 接到送货单后必须在当天完成，并将相关资料记入台帐和成本管理软件在两天内完成登记。 1.6现场材料验收数量指导 序号 材料名称 清点方法 1 钢 筋 进场时先点大件数，再抽点每件根数（若是甲供：加工钢筋量长度），然后过磅，得出实际净重除以理论重量得出百分比，对照具体规范百分比查验是否达标 2 模板、木方 进场时模板、木方量规格，然后清点数量 3 混凝土 进场抽检过磅，根据配比单得出每方理论重量，与实际值比较 4 砖、加气块 进场堆放到指定位置，码好后抽点数量（堆放高度不超过1.5米） 5 水泥 散装水泥过磅，袋装清点数量（袋装抽验是否结块） 6 砂石 进场过磅(查看干湿程度、含泥量、粗细程度） 7 扣件、顶托 进退场根据规格清点数量， 8 钢管 进退场根据规格清点数量，并过磅和按实际测量比例相符。 2）出库流程： 1、需要领用材料，物资，依据施工员开具领料单（谁开票由项目经理决定），成本控制员开具三联出库单。领货人签字后二联交仓库领料，领出后签字，一份仓库留底并做账，一份仓库每天将财务联交会计做帐； 2、出库时，各班组在各自领用表格上签字，库存量同时与库存表记录以便月底盘库。 3、周转材料出场流程：生产经理提出出场计划，成本控制员实测实量过磅，经营经理审批开出门证出门，材料员跟踪归还。 4、其他材料出场流程：必须由项目经理（经营经理）签字认可，成本控制员负责清点签字，经营经理开出门证出门。（出门证必须附：项目经理签字认可单或财务收款凭据） 3）调拔、积压物质处理流程 积压物质处理：长期积压和闲置材料成本控制员要随时通知项目经理，经项目经理确认并签署积压物质处理单，材料员凭积压物质处理到仓库领货后及时退货，将所得款项交由财务保管并计入收入账，项目经理部财务开具收据由经营经理保管 调拔：长期积压和闲置材料成本控制员要随时通知项目经理，经项目经理（经营经理）