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红金羚OA协同办公系统项目解决方案 RedOA Specification of requirement and workflow 红金羚软件技术有限公司： 建立日期：2008年03月26日 版 本 号：2008032601 目 录 目 录 1 第 1 章 红金羚OA办公特点 3 第 2 章 应用环境 5 第 3 章 系统架构 5 第 4 章 功能介绍 7 4.1 总体功能简介 7 4.2 我的办公桌 7 4.3 公共事务 7 4.4 个人办公 7 4.5 库存管理 8 4.6 销售管理 8 4.7 合同管理 8 4.8 公文管理 8 4.9 人力资源 8 4.10 信息交流平台 8 4.11 附件程序 8 4.12 系统设置 8 第 5章 系统实施及服务 9 第 6 章 费用明细表 9 第 7 章 联系方式 9 第 8章 方案确认 10 第一章 红金羚OA办公系统的特点 OA系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。第一 以强大的审批工作流为核心。从OA系统的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。 第二 专注于办公事务处理由于OA系统发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。 基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。便捷的安装系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。轻松的工作采用领先的B/S，客户端只需浏览器，可适用于应用，无论出差旅行，还是家办公，红金羚都能让工作得心应手。畅通的交流独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。合理，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和的提升。 最低配置： 服务端：CPU：PentiumⅡ 300以上内存：64M以上硬盘：至少100M可用空间 客户端： CPU：Pentium166以上内存：32M以上 建议配置： 服务端：CPU：PentiumⅢ 1G以上内存：M以上硬盘：2G可用空间以上客户端： CPU：赛扬500以上内存：128M以上服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。 客户端： Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1及以上）平台架构 红金羚采用基于WEB的企业计算平台，如下图： 采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。集成包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、、网络硬盘、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。红金羚在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更