计算机软件管理规定ok.docVIP

1 目的 对公司技术部计算机的购置、使用、安全维护等进行控制，确保软件的正常运行。 2 范围 适用于公司所有部门使用的应用软件的管理。 3 职责 3.1 人力资源部负责软件控制的归口管理工作。 3.2 各部门负责本部门使用软件的管理。 4 规定 4.1 软件需求 4.1.1 各部门根据工作需求，填写《软件需求单》，说明软件名称、用途、版本、价格等，经部门经理审核，报技术副总经理批准，由人力资源实施采购。 4.2 软件的保管、复制、发放和使用 4.2.1 验收合格的软件，由人力资源部登记备案，填写《在用软件清单》，注明软件名称、版本、编号、起用日期、主要功能内容。 4.2.2 技术部各种定型图纸、作业指导书、检验指导书、控制计划与技术文件，每三个月刻录光盘一次并填写资料清单，统一编号交资料室保管。 4.2.3 刻录光盘，应存放与干燥通风的地方。保存三年期满，应复制或制作新的软件原件。经杀毒、验收确认无误后，由验证人员签名，交回资料室。刻录光盘资料需更改的由技术部更改员填写资料更改单，由部门经理签字，公司技术总经理批准，方可对光盘进行更改并重新刻录，在光盘上应注明更改等级。 4.3 软件保密要求 4.3.1 公司自行开发设计的图纸、技术文件软件，不得向无关人员泄露。 4.3.2 公司在内部网络使用的软件系统，由技术部分配各部门用户编号及使用密码，设定特定的目录和程式，防止软件资源的非授权使用。 4.4 软件防毒规定 4.4.1 本部门使用的工作光盘、软盘不得借给外单位或无关人员使用。 4.4.2 各部门使用互联网的电脑不得与公司内部网联接，由网上下载的文件未经技术部检查，不得在公司内部网上使用。 4.4.3 人力资源部每月一次对公司电脑进行病毒清查，各部门一旦发现有病毒必须立即报告技术部，迅速采取措施予以清除。 4.4.4 任何人由本部门或公司以外获得的光盘、软盘，必须经人力资源部进行病毒清查，确认无误后方可使用。 4.5 备份 4.5.1 人力资源部指定专人每月对部门数据进行备份，并对备份数据进行统一管理。三个月刻录光盘一次存档。 深胜汽车零部件有限公司 版次:A/0 页 码： 1/2 计算机软件管理规定 文件编号：SS/WI-32-01 编制： 审核： 批准：