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现场管理人员操作手册.doc
楼层管理人员操作手册
第一章:楼层管理人员的角色及主要任务
1、楼层管理人员的角色:
公司期望楼层管理人员成为领航者、引导、指导、激励员工不断提高服务品质、不断刷新销售记录、不断提升公司的经营效益而努力。
-执行者
依据公司的各项操作流程、政策指引、上司的要求开展及指导下属组织工作
-督导者
能合理地组织及分派工作,监控员工工作进展,确保其能遵守工作要求,适当掌握其工作进程,并在有偏差状况时立即予以纠正
-示范者
对工作和公司有很高的热情,以身作则,用实际行动带动员工完成共同的目标,并能激发员工互相团结合作
-培训者
员工最好的培训老师就是上司,楼层管理人员应随时地给予员工有关工作方面的知识、技巧。更重要的是对员工工作态度方面的辅导,因为态度的转变能产生行动力。
-联络者
向员工及上司传达信息时,能清楚、有效,确保对方能全面地理解信息,并作出正确的反应。了解公司和员工的立场及需求,并起到公司与员工之间的桥梁作用,保持信息通畅
-服务者
建立楼层管理人员应服务顾客,服务员工的思想。在顾客面前楼管管理人员是优秀服务品质的代言人;在员工面前,楼层管理人员是解决困难的专家
-公关者
在与顾客、公司各职能部门及社会职能部门接触过程中,能以有弹性、有技巧的方式进行协调,以寻求双方共同接受方案
2、楼层管理人员的职权范围及主要任务
职权范围:
负责所在楼层销售预算的制定及分解,建议提升销售的方法;调动整体楼层的人力资源,签批员工假期申请、值勤及加班安排日常事项,对下属进行工作表现评核。
主要任务:
制定计划、 管理楼层、 督导工作、 控制开支、
营运损益、 会议工作、 处理纠分、 其他工作
-制定计划:
参与策划营运工作计划,推行相应行动,工作安 排,人事管理等
-管理现场:
监管及巡查该楼层内一切营运工作,包括卖场环境、商品陈列、库存控制、值勤安排、员工的工作表现等及时制定相关报表,向上司反映汇报有关高品之销售、品质及价格情况;定时检查服务素质,评估工作,总结经验,找出不足之处,提出有建设性的改进意见及方案,管理人事,考勤劳动纪律,了解所在的楼层的班次情况,需要时作出人手调动,务求有充足人手接待顾客
-督导工作:
确立服众才干,维持高度团队合作精神,处理卖场内的人事纠纷,建立良好的人际关系,激励员工士气,辅导及培训下属,使他们可以全情投入工作;发挥潜能及特长,评核员工的工作表现,做好建议性的回应。
-控制开支:
参与擬定营运预算,有效的运用资源及控制日常物料、消枆品的领用等开支。
-营运损益:
对楼层销售达标率有一定的责任,密切监管销售情,及时向上级反映,作出建设性意见及跟进行动。维持优质管理效益
-会议工作:
与下属举行定期会议,了解顾客动向,员工作问题及工作困难,并提出建议性意见,增加销售效益和改善管理。
-处理纠纷:
遇有投诉时,须立即挺身而出,积极处理,了解原因及寻求解决方法,要坚持卖场销售原则及力求宾至如归的优质服务宗旨
-其它工作:
完成上司交下来的任何工作
第二章:营业工作
楼层管理人员一天的工作主要分营业前、营业中及营业后
营业前的工作流程:
了解昨日销售,查看交接班记录,准备早会内容
提前至卖场查看有无昨晚施工及促销布场情况
迎接员工,检查仪容仪表
集合员工,、点名、主持早会
督导员工清点货品,清洁专柜
检查卖场照明、空调、电梯、收银台、广播系统、POP、陈列等
开店前5分钟检查迎宾人员到位情况
开店迎宾
注:开店前,楼层管理者必须整理好自己的仪容仪表并先进入卖场,在员工通道迎接早班员工,同时检查员工的仪容仪表是否合乎规范。
第二节 营业中工作流程
1、人员管理:(入职管理、仪容仪表、员工培训、人员调配、
员工激励、现场行为规范、顾客服务、离职管理)
2、销售管理:(销售指标考量因素、销售指标制定、销售数据提取及分析、
达标情况分析、帐务管理)
3、商品管理:(质量管理、库存管量、品牌管理、)
4、促销:(促销定义和目的、促销活动之分类,促销活动之道工具、促销活动操作流程)
5、环境:(现场清洁、照明、音乐、广播、温度、安全通道、各类指示牌)
6、后仓:(编号陈列、库存存放原则、帐务、防盗、卫生)
7、陈列:(货品陈列、陈列原则、道具陈列)
8、顾客管理:(顾客资料建立、顾客意见/建议/投诉、处理顾客疑虑)
(一)人员管理
营业员是销售商品及提供服务的主体,所以专业的营业员可以提升公司的
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