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洛阳一拖数字档案馆 方案建议书 数字方舟信息技术有限公司 2002年06月  目 录 前 言 1 一、现状分析 2 二、需求分析 3 三、方案概述 5 3.1数字档案馆概念 5 3.2数字档案馆局域网建议 6 3.4 数字档案馆功能模块 6 3.5 数字档案馆系统功能 7 3.6 系统特点 7 3.7系统优势 9 四、系统实施方案 10 4.1 数字档案馆建议机构和工作模式 10 4.2 系统流程 11 4.3档案数字化加工 11 4.4 数字档案的存储和备份 13 4.5 数字档案管理 13 4.6 信息浏览与检索 14 4.8 信息安全机制 15 六、硬件平台选择和软件配置 15 6.1档案的数字化加工系统配置 15 6.2 存储备份系统配置 18 6.3 管理、发布系统配置 19 七、系统预算 20 7.1 加工系统预算 20 7.2 存储系统预算 21 7.3 管理发布系统预算 22 八、售后服务 22 8.1 技术服务内容 22 8.2设备质量保证 23 8.3培训服务 23 8.4项目管理支援 23 8.5 系统升级服务 23 前 言 人类文明在新千年的钟声中进入了一个崭新的时代——数字化信息时代。在这个全新的时代，信息将成为经济生活和社会生活的主宰，信息管理与应用的成功与否直接关系着社会的进步、企业的发展以及整个国民经济的发展。Intranet/Internet计算机网络 我们的数字档案馆计算机网络将在局域网/广域网上实现电子文件与电子档案的统一管理和资源共享；在性能上保障数据有很好的传输效果，使网络应用能够平滑高效的运行。整个网络设计为Intranet/Internet应用模式，具有高速、开放、安全、易于管理的特点。  仓库占地面积大，需要大量的安全保障措施，诸如防火、防水、防霉等设施；缺少完美的备份机制和自动恢复机制；不能满足异地查询的需要；查询时在许多个库房之间穿梭耗费了宝贵的时间等限制。 管理模式 几乎所有传统的档案馆都采用手工管理模式，包括档案的立卷、收发记录、档案鉴定销毁记录、档案编目整理、档案统计、档案编研、档案检索、档案归架等等，都是人工手工完成，劳动强度大。 安全保障措施 档案作为一种重要的信息资源，保障其安全是非常重要的。主要包括以下几个方面： 档案资料实体的安全：即保证信息以及信息载体的安全。主要的安全隐患主要来自水灾、火灾或战争、地震等不可预料的灾难，由于存储介质本身的局限性将造成许多重要信息永久性的损失； 信息密级管理：不同类型的档案有着不同的密级管理。主要有绝密、机密、公开等几种。这种密级的具体实施依靠管理员的职业道德来保障。 信息检索 传统的档案查询和信息检索大都是依赖档案管理者的手工检索。一般的检索流程是：首先根据提供的文件字号或档案名称来检索目录卡片得到馆藏号，然后再根据馆藏号到库房上架查找，最后在做档案借阅等相关手续。由于受编目卡片分类的限制，检索条件单一。同时手工查找工作效率难以提高。当发生归架错误时，查找更加费时费力；当一份档案被借出后，他人无法同时得到同一份档案。 二、需求分析 严格遵守国家档案工作的工作标准 档案工作直接关系着国家以及地区经济的发展甚至国家安全问题，是一个特殊的行业，因此档案工作必须严格遵守国家关于档案工作的标准来执行。 系统技术的先进性 在科技高速发展的今天，谁采用了最先进的技术，尤其是最先进的计算机技术，谁就可以在竞争日益激烈的环境中立于不败之地。方舟公司在行业中一直以技术领先而著称，采用了国际最为先进的图像处理和压缩技术、国际通用的PDF文件格式、数据仓库、Internet/Intranet技术、OCR识别技术等，充分保证了该系统在行业中的领先地位，保障用户资金投入的高可用性，最大限度地维护用户利益。 系统的开放性和扩展性 系统应该能与OA系统进行无缝连接，同时还应该支持与第三方应用系统的衔接，方便用户的后期开发和系统扩展。 馆藏各种介质档案收集归档为统一格式的电子文档 模拟介质的特点是数量大、幅面不同，把这些文件转换为数字化的影像信息，需要借助于高性能、高效率的扫描设备或多媒体加工设备，保证档案的全面完整，保证信息的高度保真。 各种载体的档案（包括电子文件）需要转换为统一的格式，便于浏览和交互。方舟公司提供国际通用的、跨平台的PDF格式作为数字档案的最终存储格式。 大量数字化档案信息保存和备份 在保护原始档案实体的基础上，对大量数字化信息的保存不仅可以方便数字档案馆的基本功能：异地浏览、网上传输、快捷检索，而且数字化信息完善的备份方案保证了档案信息的绝对安全。 目前海量数字化信息的存储介质主要分为两大阵营，一个是磁盘阵列，一个是光盘库。磁盘阵列具有调阅快的优点，但保存周期短；光盘库虽然调阅速度比磁盘阵列稍慢一点，