电话交际礼仪.pptVIP

电话礼仪 本节点睛 内容讲授 电话是人们开展社交活动不可缺少的工具，在日常生活社交和工作交往中，都要利用电话与别人取得联系和交谈。在录像电话还没普及之前，人们通过电话给人的印象完全靠声音和使用电话时的习惯，要想有“带着微笑的声音”或者通过电话赢得信任，就必须掌握使用电话的礼节与技巧。 电话形象 电话形象是指人们在接打电话的过程中，通过自己的态度、表情、语言、内容及时间感等各个方面留给通话对象及其他在场者的总体印象 内容讲授 （一）电话语言要求 （二）接电话 （三）打电话 （四）使用手机的礼仪 （一）电话语言要求 1、态度礼貌友善。 2、传递信息简洁。 3、控制语速语调 4、使用礼貌用语 打一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点 接一般商务交际电话的礼貌用语及应对要点 （二）接电话 1、迅速接听 接电话首先应做到迅速接，力争在铃响三次之前就拿起话筒，这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌。接电话时，也应首先自报单位、姓名，然后确认对方，如果对方没有马上进入正题，可以主动请教 。 2、积极反馈 作为受话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。通话汇总听不清楚或意思不明白时，要马上告诉对方。在电话中接到对方邀请或会议通知时，应热情致谢。 3、热情代转 如果对方请你代转电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。此时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速招认。 4、做好记录 如果要接电话的人不在，应为其做好电话记录，记录完毕，作好想对方复述一遍，一面遗漏或记错。可利用电话记录卡片做好电话记录。 电话记录卡片 （三）打电话 1、时间适宜 打电话的时间应尽量避开上午7时前、晚上10时以后的时间，还应避开晚饭时间。有午休习惯的人，也请不要用电话打扰他。电话交谈所持续的时间也不宜过长，一般以 3—5分钟为宜。 2、有所准备 通话之前应该核对对方公司或单位的电话号码、公司或单位的名称及接话人姓名。写出暗花要点及询问要点，准备好在应答中使用的备忘纸和笔，以及必要的资料和文件。估计一下对方情况，决定通话时间。 3、注意礼节 接通电话后，应主动友好，自报一下家门和证实一下对方的身份。打电话要坚持用“您好”开头、“请”字在中，“谢谢”收尾，态度温文而雅。 （四）使用手机的礼仪 1、遵守秩序 2、注意安全 3、置放到位 * * 返回 本节点睛 返回 返回 返回 下一页 返回 返回 给 日期 时间 你不在办公室时 先生 公司的 女士 小姐 电话 〇电话 〇请打电话回去 〇要求来访 〇还会打电话来 〇紧急 〇回你的电话 留言 接话人 返回 返回 返回 *