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经营核算专题会议简报
第一期
中国新兴建设开发总公司一公司 二0一一年九月五日
时 间:2011年9月5日 上午9:00
地 点:一公司机关二层大会议室
主持人:潘建伟
参加人员:王瑞福、马爱芝、李建民、王忠明、李彬、李云、贾明星、付俊超、田爱国,京内各项目经理部、设备安装分公司、天津分公司:项目(总)经理、经营副(总)经理。
会议内容:
一、首先由各单位项目(总)经理从以下四个方面汇报经营核算工作:
1、在施工程:经营核算情况、成本阶段考核情况、工程款回收及应付款支付情况。
2、竣工未结算工程:成本确认、报出结算时间、结算进展、预计完成时间、工程款回收、预计完成时间;竣工已结算工程:工程款回收、预计完成时间。
3、劳务(专业)分包工作:工程劳务(专业)分包使用情况、合同签订情况、结算情况、费用支付情况。
4、“十一”之前各单位工程款回收、应付款支付情况。
各单位汇报内容详见附表(一)、附表(二)
一公司在施工程经营核算情况统计表(一)
一公司竣工未结算工程经营核算情况统计表(二)
二、潘建伟副总经理首先指出了贾总对这次会议非常重视(本来安排亲自参加,由于临时通知参加其他会议,未能出席,但他对这次会议进行了亲自布置和安排)。潘总在会上
主要强调了公司结算工作的重要性,下半年公司结算工作非常艰巨,公司将加大结算力度。针对2010年竣工未结算的4项难点工程和2011年竣工未结算的2项难度较大的工程,成立结算工作领导小组,项目部要根据各工程存在的特殊情况,具体分析其原因并采取有效对应措施,组织相关人员召开结算工作专题会,公司经营管理处要牵头,对已竣工工程结算工作定人、定责、定任务;对即将竣工的工程结算工作早计划、早安排、早布置;针对不同的工程要制定相应的具体结算方案和结算办法,争取严格按总公司的要求:保质、保量、保时间完成结算工作,为公司回收工程款打下良好的基础。
最后潘总就近期劳务管理存在的问题从五个方面进行了强调:
1、工地实名制资料管理问题
劳务资料的收集和归纳,总公司要求京内项目,全面按照朝阳区建委相关表格要求,整理资料。每个项目要设置专职或兼职人员负责此项工作,(对于500名作业人员以上的项目要设置专职劳动力管理员)项目经理为第一责任人,项目经营副经理负主管责任,要做到实时监督检查。
目前,部分项目的实名制资料处于无人管理状态,无法应对总公司、建委的检查,请相关项目部领导予以重视并尽快安排此项工作,及时补齐各项资料。请各经营副经理抽空看一看,做的不好的应及时跟经理请示安排人手,不能检查时候,找不到资料,找不到专人,本项工作处于没人管的状态。
外埠工程,特别是天津项目,按照贾总年初工作目标报告上的要求,全面按照京内项目相关要求以完善各项手续。这个也请天津公司重视,不仅是实名制资料的整理,包括分包招投标,合同签订等各项业务的办理及资料的收集整理请尽快安排专人负责。目前还有OA系统的资料录入,时间点的审批是无法逆转的,一旦滞后,后补手续相当繁琐。
2、坚决杜绝价钱没谈好,程序没走完,没合同进场施工
目前部分工地存在这样的问题:由于工期紧张等原因,项目部在未经公司相关部门审批,缺少招标程序,未确定劳务费单价的情况下,自行安排劳务队进场施工。我公司目前多数为公建项目,劳务费用相对较高,无合同施工的现象极易引起大额劳务费用纠纷,一旦发生将对两级公司将造成极坏的影响,公司会对这样的情况进行责任追究。
先进场施工,后补合同的项目,如果报价较高,总公司在审批价格的时候,请项目经理随行到场,给总公司主管领导解释具体原因,没有合同劳务队无法从财务提到相应工程款,也请项目经理自行解决。
目前,中纪委办案用房工程的精装修劳务就处于这个状态,工人4月份无合同进场施工,9月份返乡秋收,劳务公司要提取工程款发放工资,这才开始给工地报价,走手续,签合同。项目拿来报价较高,项目预算人员自己给公司都解释不清,这手续往下怎么走?
012小红楼门卫房工程,项目部安排精装修作业队无合同进场进行结构施工,想作为小红楼的精装的增量,众所周知装修工人价格远高于土建人工,这样的合同以后补办,价钱怎么谈,怎样完成总公司的相关审批?
总公司对一公司的劳务费问题极其重视。对于高价的劳务费,总公司审批更加严格,对于无理由,无合理解释的,都不予审批,导致劳务合同签订和相关手续无法办理,总公司批不过,机关无法办理,请经理自行解决。
3、京内坚决杜绝劳务合同扩大分包
部分项目,出现了让劳务队包材料,包机械的状况,这将导致最后劳务结算超合同价大幅增加,此种扩大分包在北京市建委是明令禁止的,一旦出现劳务纠纷,总包100%买单,这个利弊权重请各位经理自己斟酌。
目前的一个例子就是机电安装分公司全总后沙峪项目,李志杰队施工的外线工程,施工期间劳务队负责管线材料及机械设
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