大学生自办展策划案.docVIP

大学生校园自办展营销方案 背景 经过一年多的学习，在学习理论知识的基础之上，此次展会的策划，调研，宣传，招商及布置、服务和管理，都由11级学生自己完成，让学生亲自感受办展会的整个过程，对本专业有更加深刻的认识，同时也提高我们会展专业学生的实际操作能力。 （二）活动概要 参展主题：梦想人生，美丽绽放 参展时间：2012年11月26日—2012年12月7日 参展名称：大学生美妆展 参展地点：苏州经贸职业技术学院旅游系会展实训室 参展位置：进门左侧一号展台 参展目标：让大学生了解更多的美容美妆的知识，展现更美的自己 展会展位图 亮点策划 图片及实物展示 观众现场互动 模特展示 视频展示 观众留言薄 展台设计构思及方案 构思：展位布置以时尚感设计为主，突出展示的方式，使参观者有想要驻足了解的感觉。 实现方式： 1、使用亮色色突显时尚感，并整体造型独特，从远距离即可突显出来，避免淹没在其它展台之中，同时要让观众在一进门看见的同时就感觉很新颖。 2、根据效果和应用的不同，分区域展示。 3、产品分为4大类，配用电子产品同步进行产品及案例的延伸展示 4、精选相关产品使用，突显产品功能效果及相关知识。 5、组合式、可移动、易搬运展具使用。 （五）展会活动执行 展前广告宣传 参展物品 参展样品 展会辅助用品 展会现场工作安排 展后跟踪 展前广告宣传 在校园张贴展会的宣传单 2、在人群密集的地方拉横幅宣传 3、在校园网站及贴吧进行宣传 4、在校园弄个摊位进行宣传 门票样式图 参展物品 1、??宣传资料 （1）宣传单500张 （2）产品图册100份 （3）门票式邀请函100份 2、?洽谈资料 （1）?名片：主要参会人员10张/人，其他参展人员10张/人。 （2）?资质认证: 学生证，系部开具的身份证明 （3） 意向性协议书 （4）?其它资料 ①??留言薄 ②??访谈记录表 ③???签字笔 ④?手提袋 ⑤??参展样品 展会辅助用品 1、笔记本2台 2、照相机 3、录音笔1支 4、U盘2个 5、电源插排3个 展会现场工作安排 1、现场调查，掌握参展物品、展位布局、展会活动等展会情况 2、展会现场交流，确保准确有效的与参展观众沟通互动、主题宣传 3、前台礼仪(2人)：1人负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、及礼仪形象；1人负责展区内资料发放、展会内的形象维护，以及VIP接待的服务。 4、?LED展品讲解员（2人）：1人按展示区域负责区域讲解；技术讲解员1人，对相关技术讲解 5、?其他参与人员与参观者广泛接触，收集各类信息 6、?抽奖活动（1人）：规定数量的礼品，视情况向观众发放。 展后跟踪 1、对展会效果进行评价 2、对展会上获取的资料、信息进行统计、整理、分析、汇总 3、总结经验教训，为下次展会做准备 （六）费用预算 名称 费用（元） 备注 资料费 20 相关资料的印刷 布展费 100 包括展台搭建的设施及展台的装饰 其它费用 20 合计 140