胡溪：关于加强协会内部联系的策划案.docVIP

目录 活动背景…………………………3 活动目的…………………………3 活动概况…………………………4 活动流程…………………………4 物资准备…………………………8 经费预算…………………………8 紧急预案…………………………9 一.活动背景 四川大学演讲与交际协会成立于1997年1月1日，在十余年的发展历程中，通过举办一系列的活动，使广大川大校友在活动中增强了自己在演讲与交际方面的能力。于此同时，演协本身也获得了良好的发展，获得了全国十佳社团，川大最大社团的美誉，这与一代代演协人的努力是密不可分的。随着社团的不断发展壮大，虽然演协仍在致力于加强各干部与会员的沟通，从而不断增强演协人本身的演讲与交际能力，使自身获得良好的发展，但人数的不断增多，使得难度越来越大。 为了使会员真正成为演协的一份子，不断加强演协内部的沟通与联系，协调各部门的工作，以此来增进彼此的友谊与社团存在感。演讲与交际协会精心策划本次活动，给每位演协人一个相互沟通的平台，希望通过这次活动，能激发每位演协人对演协的激情与热爱，加强对演协本身的了解，从而为自己是演协人而感到骄傲。 二.活动目的 1.本次活动丰富校园生活，体现演协尊重会员，关爱会员的风尚，促进演协内部的沟通了解，展现演协的风采。 2.本次活动可以增强会员在社团的存在感，从而使会员找到自身在社团的价值。 3.本次活动各种丰富的活动环节，宣传交际着装以及交际方面的知识，践行演讲与交际协会的宗旨。 4.通过开展类似活动，展现我协会为大家办实事的宗旨，扩大协会影响力，提升协会在川大人心中的分量。 三.活动概况 1.活动主题：“” 2.活动时间：2012年3月10日晚上七点到十点 3.活动地点：宗C407 4.活动对象：演讲与交际协会全体成员 5.活动主办方四川大学演讲与交际协会 四.活动流程 宣传工作 海报：活动前期将一张海报提前两天放在青春广场宣传；并在各围合内张贴自制小海报； 短信：通知大一大二的干事,会员协会的此次活动，确保每名成员都知晓； 网络：在协会会员群以及人人网主页上发布相关信息； 后期：通过社团联的网站进行宣传。 前期准备 1. 申请：海报和场地的申请工作尽快完成，确保活动能够顺利完成，不会因此受到推迟或影响； 2. 物资：确保活动的物资能够准确无误，清点所需物资，包括：会旗和便利贴，桌子，展板等；自己制作的物资确保能够在当天到位，预备好后备物资。 3．人员：列出一个活动人员安排表以及每组干事负责会员的签到表。活动人员安排表中的干事对活动所需物资进行清点和购买。值班表的内容包括每个区域负责的人数和人员以及干事的签到时间； 4. 协商：和各个部门协商人员问题，希望各个部门积极配合活动，有空的干事都可以过来帮忙，确保人员不会空缺。联系宣传部的干事来拍照和写新闻稿。 活动具体实施 17:00—17:10:要求所有男干事和几名女干事将提前准备好的桌子等物资搬 宗C407，进行现场布置的准备工作； 17:00—18:00：安排到场人员进行活动现场布置工作，准备就绪； 1） 将桌子、椅子、展板、贴士、会旗、活动横幅等摆放到位，拉好线，将备用物资放置妥当，方便取用。 2） 在展台两侧及正前方系好绳子，以备方便的挂上气球;并在两个门和讲台上布置好气球; 3) 将座位分区安排好，确保每位会员入场后能找到适当的位置迅速入座，负责该组会员的干事要在自己的区域内等待自己的会员，并引导会员正确入座。 3. 18:00—18:40：正式允许会员入场，有节目的会员可以在自己的干事的带领下进行节目的彩排工作;无节目的会员正确入座； 4.18:40—19:00:所有嘉宾与到场人员须在规定的区域内坐好，等待节目的开始。 5.19:00—19:15;播放开场音乐，主持人开场白，嘉宾会长致辞。 6. 19:15—20:00:各部门的节目表演，渲染活动气氛。 7. 20:00—20:20:各组干事与负责的会员进行沟通交流，并选出组代表进行总结。 8. 20:20—20:50:在各干事的带领下进行会员的节目表演。 9 .20:50—21:00:会员志愿参与的活动时间。 10. 21:00—21: 50:干事带领会员继续表演各自的节目。 11 .21:50—22:00:会长做协会未来展望，主持人宣布活动结束。 12. 22:00—结束;各部门合影，各干事组织自负责的会员合影；负责收拾活动现场的部门工作人员打扫活动地点，收拾道具，并安排好之后的相关事宜。（四）现场活动： 1.演讲部节目： 活动形式：演讲部激情洋溢的演讲，点燃全场气氛。 活动