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哈尔滨师范大学2014春季硕士学位论文答辩工作具体要求
各学院: 为确保博士、硕士学位论文答辩及学位授予工作的规范化、制度化和学位授予工作的顺利进行,现将2014年春季学位授予工作安排通知如下,请有关单位遵照执行,并认真传达至各攻读博士、硕士学位研究生及硕士专业学位人员、同等学力申请硕士学位人员、高校教师等。 一. 学位申请 1、资格审查 (1)提交学位申请人员名单
各学院向校学位办提交拟申请学位人员名单,应按攻读博士学位人员研究生、攻读硕士学位研究生、硕士专业学位人员、同等学力申请硕士学位人员、高校教师顺序填写,同时将电子版发到cuijiayue1982@163.com,时间是2014年3月12日。(见附件二)
(2)填写《资格审查表》,提交资格审查佐证材料
各学院组织申请人如实填写相应的《资格审查表》,并经导师、学院成绩审核人、学院学位评定分委员会签署意见后,与相关佐证材料一并于2014年3月18日前上交校学位办,逾期将不予受理,责任自负。《资格审查表》与所需佐证材料明细附后。(见附件三)
佐证材料中的课程成绩单由研究生学院直接转学位办。
资格审查未达到申请条件的人员,不得参加论文外审及答辩。
论文外审及学位论文学术不端行为检测
资格审查合格后,申请者应在规定的时间内提交外审论文纸质版与电子版,用来参加论文外审及学位论文学术不端行为的检测。送审及检测范围为:春季申请硕、博士学位的全部学生,包括全部全日制硕士研究生、全部博士研究生、教育硕士、高校教师、同等学力研究生、全部按2年学制毕业的研究生和单独考试招生的研究生。
(1)所交外审论文一式三份, A4纸双面打印清样,在装订时将论文中出现的所有的导师和研究生姓名及论文后的致谢页删除。用铅笔在论文封面上填写研究生姓名。论文封面统一格式。(见附件四)
(2)填写一份《2014年春季拟申请学位研究生外审论文情况汇总表》(excel格式,表头:院系名称,制表时间;字段包括:学生姓名、学号、专业名称、学生类别、论文题目、导师姓名、入学年份、备注),(同时将电子版发送至cuijiayue1982@163.com)。(见附件四)
外审论文纸质版、电子版及《2014年春季拟申请学位研究生外审论文汇总表》提交时间是2014年4月7日。外审合格者方可参加论文答辩。
(3)学位论文学术不端行为检测。
以学院为单位,将《哈尔滨师范大学研究生学位论文检测登记表》(附件五)纸质版统一报学位办,同时以学院为单位将学位论文电子版及检测登记表电子版发送至cuijiayue1982@163.com,提交时间是2014年4月5日,检测合格者方可参加论文外审。
提交论文电子版要求:论文格式要求为单个完整的word电子文档,命名方式为:学院名称_学号_姓名.doc,如“文学院张章.doc”。
具体要求见《哈尔滨师范大学研究生学位论文学术不端行为检测工作实施办法》(附件六)
二、答辩工作
1、各学院依据答辩资格审查、论文外审及学位论文学术不端行为检测的结果,确定参加答辩人员名单,(《拟申请硕士学位论文答辩人员名单》除交纸版外,将电子版发送至cuijiayue1982@163.com),分学科填写《答辩委员会组成人员审批表》,并于答辩前五个工作日报校学位办审批。资格审查和论文异地评审结果不合格者不允许参加答辩,答辩委员会组成未经审批不允许组织答辩,否则答辩无效。
2、经审批后,填写《答辩委员会表决票》(份数按答辩委员会成员人数而定),在答辩前三个工作日内到校学位办盖章(无校学位办公章表决票无效),并领取《授予学位审批表》。
3、组织学生按要求填写《授予学位审批表》(一式三份)、《申请授予学位人员基本数据表》(一式两份),整理好《论文评阅书》(硕士学位论文评阅书一式三份,两位评阅人,共六份,分别配入《授予学位审批表》中)。
4、组织论文答辩,填写并整理好《答辩记录》(每位答辩人一份)、《答辩委员会表决票》,《授予学位审批表》中的答辩情况等相关材料。
5、在本次答辩论文中,各专业按30%的比例评选出优秀硕士学位论文。填写一份《2014年春季优秀硕士学位论文汇总表》(excel格式,表头:院系名称,制表时间;字段包括:学生姓名、学号、专业名称、学生类别、论文题目、导师姓名、备注)上交学位办,同时将电子版发送至cuijiayue1982@163.com 。
答辩结束后,上交4本装订好的学位论文,同时要求各学院存档一本。
6、召开学位评定分委员会会议,讨论学位授予并形成分委员会意见,填写并整理好《分委员会学位授予审核报告》(一式两份)、《分委员会学位授予审核表决票》。
7、研究生论文答辩通过后,在校学位评定委员会会议召开之前,各院系要按规定时间(答辩后三个工作日内)整理并提交全部归
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