用友U8管理软件使用注意事项( 自己ERP管理员总结）.docVIP

[经验] 用友U8管理软件使用注意事项( 自己ERP管理员总结） 用友U8管理软件使用注意事项，自己多年ERP管理员总结，与朋友们分享交流！（连载中）用友U8管理软件在企事业单位中有很广泛的应用，我在使用U8管理软件的过程中总结了一些体会，现整理成文希望能和使用用友U8管理软件的会计朋友们交流。一、系统管理员和账套主管的区别：1.概述：a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入和输出），以及操作员及其权限的设置。b.? ?? ?账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理（包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。? ? 2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：（列表如下）a.系统管理员：建立账套? ?? ?? ?? ???b.账套主管：修改账套信息? ?? ?? ?? ?? ?删除账套? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???删除年度? ?? ?? ?? ?? ?数据备份和恢复? ?? ?? ?? ?? ?? ???数据备份和恢复? ?? ?? ?? ?? ?设置操作员? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?赋权? ?? ?? ?? ?? ?赋权? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?新建年度帐? ?? ?? ?? ? 清除异常任务? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? 结转上年数? ?? ?? ?? ?? ?清除所有锁定? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? 清空年度数据??3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异??1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作? ?? ?? ???账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作??2).数据备份和恢复：? ? ａ备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作? ?? ?? ?? ?? ? 账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作? ? ｂ备份界面：系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”? ?? ?? ?? ?? ? 账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”? ? ｃ备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据? ?? ?? ?? ?? ? 账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据? ? ｄ备份的索引文件不同：系统管理员备份—UFERPACT.LST? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???账套主管备份—UFERPYER.LS二、数据备份方法一：1.??通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理2.以系统管理员身份登录3.在“账套”菜单下选择输出4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据方法二：1、首先进入系统管理2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和 年度3、在“年度账”菜单下选择输出4、软件自动进行压缩，最后选择备份目标注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据方法三：（手工备份1.??需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目录2.??数据存放路径：a.WINDOWS系统：盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEMb.WINNT系统：盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。三、数据恢复方法一：（利用软件自带功能恢复备份数据）1、进入系统管理2、以系统管理员身份或会计主管身份注册系统管理3、在“账套”或“年度账”菜单下利用引入功能将原来的数据备份恢复注：是用“账套”菜单下引入还是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的选择方法二：（针对备份方法三中的数据恢复）恢复数据实际上是备份三的反操作，先选中备份数据中想恢复的数据内容，点其复制至实际数据使用的目录。特别注意：如果由于意外情况，需重新安装软件，而此时只有用方法三备份的数据，且原使用数据中系统管理员有口令，此时恢复数据后进入账务会发现“实时错误19”的错误，主要原因是口令与新系统不相符，解决方法只要在重新安装软件完后，先进系统管理设置系统管理员口令后，重新启动计算机，再恢复数据备份即可。方法三：（用于意外情况没有急时备份时的恢复）1.在“运行”处执行REGEDIT进入注册表编辑器2.找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”中用友软件自动备份的文件名UF*.TMP3.利用C:\UFSFOT80\