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会议筹备优化方案
摘 要
本文针对会议筹备问题中可能遇到的问题及其解决方案,首先考虑到发回执的代表人数不一定等于与会人数,利用往届与会比例来预测本届代表人数为661。其次,在宾馆的选取上,考虑到预定的宾馆总数尽量少,距离上尽量靠近,我们给出了两种方法来衡量宾馆的集中程度,一种方法是中心点法,另一种是任意点法(使得所选的任意两个宾馆距离总和最小)。基于这两种方法我们建立了两个模型,利用Lingo软件解出预定宾馆的方案,最少宾馆数为4家, 分别是①,②,③,⑦。而在会议室安排及客车租借问题上,我们综合考虑了会议室租用及客车租用的总费用,以总费用最少为目标函数,建立相应线性规划,最终得出会议室和客车的租借最优方案为:租借会议室费用为5100元,租用客车费用为3200元,总费用为8300元。最后我们对模型进行分析,给出一种评价满意度的方法,得出代表对该安排的满意度均达95%以上,说明该模型具有一定的通用性与可操作性。
关键词:整数规划;多目标规划;会议筹备;满意度
1问题的提出
某市的一家会议服务公司负责筹备某专业领域的一次全国性会仪。筹备组要从备选的10家宾馆中,为与会代表预订宾馆,租借会仪室。根据以往会议的情况,有些发来回执的代表不一定会来参加会议,而有些代表未发来回执却来参加了会议。为了尽量满足与会人的住房需求,同时又不会出现超额预定的现象,除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近。已知有一天的上下午各安排6个分组会仪,筹备组需要在代表下榻处租用几个会仪室。由于事先不知道代表会去参加哪个会,还需要从三种座位类型的客车中,租用一些车辆来接送代表。为此需要综合考虑经济、方便、代表满意等多方面因素,来预订宾馆客房、租借会议室和租用客车。
2 问题的分析
首先是数据的处理,根据以往几届会议代表回执和与会情况,计算出每年会议代表的平均出席比例,据此来估算本届的出席人数。根据宾馆客房的价格把宾馆客房分为6个类别,结合单、双人间回执人数,计算出男、女各类别的与会人数,进而得出各种类型所需客房的间数。
在宾馆客房的预定上,所选择的宾馆数量尽可能少并且距离上比较靠近。为使效果最佳,我们以两种方案来实现,一种是中心宾馆法,另一种是任意宾馆法,即:使所选的任意两个宾馆距离总和最小。基于这两种方法我们建立了两个模型给出预定宾馆的方案。
关于租借会议室和租用客车问题上,我们是在预定出宾馆的方案基础上,综合考虑了租借会议室和租用客车的经济方面,采用规划模型,利用Lingo软件解出了租借会议室和租用客车的方案。
3 模型的假设和符号约定
3.1模型的假设
假设代表同一时间段只能参加同一个会议,且参加每个会议是等可能的。
男、女代表不能合住在同一客房。
假设每个宾馆到马路的距离是相等的。
假设每个分组会议是不分段的。
要求单住的代表被安排在双人间不影响其满意程度。
代表们只住在这10家宾馆中的某几家宾馆中。
距离在三百米之内不用租车。
假设本届与前几届与会的人数比例不会有太大的变化。
3.2符号的约定
:表示第号宾馆的第类客房被预定的客房数量
:表示指定独住而被安排到第号宾馆的第类()客房的数量
:表示第号宾馆的第类客房总数
:表示第号宾馆与第号宾馆的距离
:表示与会男代表预定第类客房的数量
:表示与会女代表预定第类客房的数量
:表示与会代表预定第类客房的总数;
:表示第号宾馆的第类会议室的间数;
:表示第号宾馆的第类会议室的座位数;
:表示第号宾馆的第类会议室的价格;
:表示预定第号宾馆第类会议室的间数;
:表示第号宾馆到第号宾馆租用45座车辆数;
:表示第号宾馆到第号宾馆租用36座车辆数;
:表示第号宾馆到第号宾馆租用33座车辆数。
4 模型的准备
4.1 宾馆客房分类
根据宾馆客房的价格和单、双人间可以把宾馆客房分为6个类别:
表1 宾馆客房分类
类别 1 2 3 4 5 6 价格(元) 120~160 161~200 201~300 120~160 161~200 201~300 规格 双人间 双人间 双人间 单人间 单人间 单人间
根据宾馆分类,结合附表1,我们可以统计出各类别的宾馆客房总数,见表2:
表2 各级别宾馆客房总数
类别1 类别2 类别3 类别4 类别5 类别6 宾馆① 0 50 30 0 30 20 宾馆② 85 65 0 0 0 0 宾馆③ 50 24 0 27 0 0 宾馆④ 50 45 0 0 0 0 宾馆⑤ 70 40 0 0 0 0 宾馆⑥ 0 40 30 40 30 0 宾馆⑦ 50 0 0 40 0 30 宾馆⑧ 40 40 0 0 45 0 宾馆⑨ 0 0 30 0 0 60 宾馆⑩ 0 0 100 0 0 0 4.2与会代
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