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如何把策略和员工连起来
这是很多公司共同碰到的问题:高阶主管在会议室里,拟定了令人兴奋的目标和策略,并决定推动组织变革,引进最佳实务,但是,到了各部门员工那里时,变革的热度立刻降温,各阶层员工依然故我。随着时间过去,新的策略不见动静,绩效也没有提升。问题究竟出在哪里?
柯恩顾问集团(Cohn Consulting Group)研究发现,企业绩效欠佳的关键,其实出在一个根本问题:策略目标没能转化成各层级人员日常工作的内容与努力方向。
策略目标是大愿景,光是让各阶层员工了解大愿景,并无助于绩效的改善。他们大部分时间都投入到自己的日常工作中,他们需要知道,这个大愿景和他们的日常工作有什么关连。只有把策略目标,层层分解为各层级与各单位员工的日常工作目标,企业才能有效整合分散的资源,朝策略目标迈进,并改善绩效。
着眼于这个根本问题,柯恩顾问公司推出“绩效电力网络”方法,他们发现,这个绩效改善方法既简单且有成效,因此,该公司的两位资深顾问吉安尼托(David Giannetto)和兹卡(Anthony Zecca),最近出版了《绩效电力网络》(The Performance Power Grid)一书,分享这个概念与方法。
指挥官的意图
艾森豪威尔将军曾经在他的回忆录里指出,他在1944年下达D-Day(注①,见文末)进攻欧洲的命令后,发现自己已经无事可做,除了不时去检视情势外,他主要的工作是思考未来:万一进攻失败,接下来该怎么办?如果非常成功,下一步要怎么做?艾森豪威尔将军的经验,为企业提供了两个重要启示:第一,高阶主管应该且必须把大部分时间与心力花在策略思考上;第二,为了让高阶主管能把大部分时间与心力花在策略思考,组织必须有一个从上到下、一层层有效地把策略转化为实际行动,以达成目标的架构。
艾森豪威尔将军下达进攻欧洲的命令后,各高级指挥将官向各自部队传达这项命令,并研拟战术。每位指挥官分别加上自己的“指挥官的意图”(commanders intent),即详细告知他所领导的部队,为成功进攻欧洲,这个部队的使命与必须达成的任务是什么。
接获指挥官的命令后,每位中阶军官再向其负责的单位传达指挥官的命令,并分别加上中阶军官自己的“指挥官的意图”。就这样,层层下达,每支海军陆战队、空军战斗机队、游击部队等,都能明确知道本身要执行的任务和达成的目标。坦克部队和步兵队不用去担心海军陆战队,他们只知道,海军陆战队会去抢滩,一旦成功抢滩后,他们就必须依照计划与指令,展开后续的进攻行动。
军队的指挥与行动架构就是这么简单:大多数士兵并不知道,也不需要知道高级将官们的策略与战术,但他们明确知道自己和小团队的行动目标与内容。他们知道,自己的任务就是成功执行行动:截断敌军的补给线、攻占某个据点,或轰炸某个港口。他们知道,他们执行这项任务是有战略目的的,至于是什么战略,就算他们不是很清楚也不要紧,要紧的是,他们必须成功完成这项任务。如果他们这个环节出了问题,整个战略可能会失败。
优异的绩效。
□ 转化你的策略目标
通常,把策略目标转化为行动或流程的是中阶主管,但大多数企业的问题出在,中阶主管并不充分了解“指挥官的意图”,经理人各有各的诠释。结果,有的经理人作出正确诠释,有的经理人作出错误诠释。策略目标之所以无法达成,组织绩效之所以欠佳,问题往往出在这里。
因此,高阶主管在拟定策略目标后,必须进一步把这些策略目标,转化成以下三个层面的目标:
☆企业打算如何提高营收?
☆企业打算如何提高获利?
☆企业打算如何提高顾客价值?
不论什么事业或产业,企业的所有目标都应该着重提高营收、获利和顾客价值。高阶主管如果不能把策略转化成这三个层面之一,就应该重新考虑这项策略是否值得诉求。任何公司若想增加营收,只有三种途径:提高价格、增加顾客,或是对现有顾客销售更多产品/服务;若公司想提高获利,只有两条途径:提高营收或降低成本;若公司想提高顾客价值,就必须思考怎样的产品和服务,能更迎合顾客的需要。
□ 我们必须做什么?
接着要思考的一个简单问题是:“为达成上述每个目标,我们必须做什么?”这个问题是“绩效电力网络”方法的首要步骤。这个问题的解答,可以让管理团队看出他们的电力驱动器(Power drivers)。
所谓“电力驱动器”,就是企业为达成目标并在市场上成功,所必须擅长的重要行动,如果没能成功执行这些行动,企业的绩效就会不理想。找出电力驱动器,把不具体的、理论的策略目标,转化成可以达成的东西。确知企业内每个单位的电力驱动器,就能解开绩效不彰之谜。
在思考“为达成这个策略目标,我们必须做什么?”时,你应该思考哪些单位或部门将影响策略目标的成败,这样才能建立各单位和策略目标的关连性,说明各单位应该着重哪些行动。
例如,当你的策略目标是通过撙节成本来提高获利时,你的进一步思考可能针对
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