5S管理办法(B).docVIP

1 目的：为强化公司的行政运作机制，规范员工的行为，提升公司全体员工的品质，创造良好的企业形象。 2 范围：适用于集团总部及各事业部。 3 组织和职责： 3.1 组织：集团成立5S推行管理委员会，下设总部和各事业部5S稽查小组。 3.2.1 5S推行管理委员会设委员长一名，由人力行政总监担当，副委员长一名，由人力资源部长担当。委员若干，由各部门部长担当。委员会的日常办公室设在人力资源部宣教科。 3.2.1 5S稽查小组设稽查组长一名，组员若干。稽查组长采用轮值制，原则上由各部门主管级以上人员轮流出任，组员从各部门中抽派。每组轮值一周，由人力资源部宣教科（事业部人力行政部）按月统一编排和通知。 3.2 职责： 3.2.1 委员会： 确定5S活动的方向。 负责5S工作的推动和问题点的改善监督。 稽查小组的指导和监督。 审定5S活动相关事项。 3.2.2 稽查小组： 每周对各责任区进行至少一次的稽查。 评定分数与缺陷项目的统计。 责承责任部门对存在的问题加以改善。 3.2.3 各责任部门：责任区5S的执行、管理、维持及改善。 3.2.4 人力资源部（事业部人力行政部）： 进行5S的宣传教育、推动。 每周公布评核结果及问题点。 签发5S奖惩单。 4 培训 4.1 5S培训列入新进人员培训的基本内容之一。所有新进员工入职培训时，总部或各事业部人力行政部门应对员工进行5S培训。 4.2各部门主管应在日常工作中加强对员工的5S意识和应知会事项的培训。 5 责任区分类：5S责任区按办公区和作业区分别划分评比。 5.1 办公区责任单位划分： 集团总部：总裁办、财务部、研发部、人力资源部、资材部、售后工程部、海外事业部、技术部 事业部：人力行政部、营销部、财务部、品质部、技术部、工厂办 5.2 作业区责任单位划分：工厂（按工段或车间划分责任区）、仓库、食堂 6 评核规则 6.1 将5S检查分为办公区和作业区分别评分，以周评核，月累计排名进行奖惩。 6.2 各部门责任区满分为100分，根据问题点及其轻重进行扣分。重大缺陷扣8～10分，严重缺陷扣5～7分，一般缺陷扣3～4分，轻微缺陷1～2分，具体按稽查评分表进行。 6.3 问题点的轻重由稽查小组根据存在问题的要素事项的影响面进行裁决。如不执行5S要求属重大缺陷；执行5S却存在严重不符合项属严重缺陷；执行5S却存在不符合项为一般缺陷；与5S标准要求有局部差异为轻微缺陷。 6.4 稽查小组成员评核本部门时应回避不参与打分。 7 检查与公告： 7.1 稽查方式为每周3～6的某一天，采用不告知责任部门的突然检查法。 7.2 由稽查轮值小组执行对各部门进行检查，检查后由轮值组长将检查结果汇总交人力部门公告。 8 问题改善 8.1以划分的各组责任区域为单位展开竞赛，由各区域责任人对负责区域推行效果及改善负全责。 8.2每次检查后公布各组的实际成绩及存在的问题点，各责任部门须加以改善。 9 奖惩规定：竞赛以“月”为单位考核，以阶段评比竞赛。办公区和作业区各取前一、二名，公告表扬并给予责任区第一名奖励800元，第二名奖励600元。办公区和作业区各取最后一名给予责任人罚款20元，成员各罚5元。 10 相关文件及表单 10.1《5S活动推行要点》 10.2《办公区5S稽查表》 10.3《作业区5S稽查表》 10.3《办公区5S活动标准》 10.3《作业区5S活动标准》 11 其它：外点事业部根据本部实际情况参照执行。 首次发布日期 03\1\1 实施日期 03\1\1 制订 曾乐平 审核 杨海燕 批准 吴朝荣 第一次修订日期 实施日期 制订 审核 批准 本规定最终解释权归人力资源部。 松川企业集团公司企业标准 5S活动管理办法 版本号 B 页码 共2页 第 1页 编号 QG/SC.08.15-2004 执行主体 监督主体 考评主体