岗位说明填写说明.doc

岗位说明书填写说明 注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。 一、岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 填写分行正式公布的部门名称 岗位定员 填写从事该岗位工作的人员数 岗位分类 填写岗位类别，如“技术岗、管理岗” 岗级 填写岗位薪酬级别 下属人员总数 填写直接和间接下属人员总数，无下属写“0” 直接上级岗位名称 填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名 直接下属岗位名称 填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名，无下属写“无” 二、岗位设置目的 岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值 句式结构： 在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等； 做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。 举例： 为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 填写要领： 1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易 2、注意用词 三、主要工作职责（按重要性排序） 序号 概述 描述 1 使用短语描述工作内容 短语结构：采用“”短语 举例：生产计划用一句或一段话简述该项职责的主要内容 句式结构：“谓语+宾语+解释性短语 谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等 解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作 举例：制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划 参见《：工作职责填写常用词》 2 3 1、 2、 3、 4 5 6 7 8 9 10 其他 完成上级领导临时交办的工作任务。 注意： 副总经理：领导指挥完成……，指导完成…… 部门经理：组织完成……，协调…… 基层人员：草拟……制度，完成…… 仅包括该职位的日常职责， 避免使用特指名词(例如：“施乐”)；因为这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机”避免简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂 四、主要工作权限 提议权限 对员工薪酬政策提议权 对出国申请提议权 对供应商合同条款提议权 对工会活动费用提议权 对部门岗位设置有提议权等 审核权限 对办公设备购买的审核权 合同付款有审核权 财务预算有审核权 对XX制度有审核权 公司组织机构调整及岗位设置有审核权 审批权限 对XX有授权内的财务审批权 对本部门预算内的费用有审批权 对部门印章使用的审批权 对本部门员工请假、调休的审批权 对研究院员工的奖惩有审批权 五、主要工作关系 沟通对象 频率 内部协调部门或岗位 填写具体部门名称或岗位名称 “频繁、经常、偶尔”中选一种 外部协调单位 填写对工作影响较大的单位名称 “频繁、经常、偶尔”中选一种 注意：对于某些岗位，若其沟通的对象较多且具有一定的类同性时，可将其进行归纳，作为一项沟通内容，进行填写。 六、工作特征 时间要求 填写工作时间要求： 依正常工作时间上下班 需长期上夜班 需进行日夜班轮班 需经常出差 需偶尔出差 不定时工作 举例：依正常工作时间上下班，按需要加班，需经常出差 工作设备 填写在工作当中经常使用的设备 电脑 传真机 电话 车辆 举例：电脑、传真机及电话机 工作环境 填写所处的工作环境： 长期在室外工作 偶尔在室外工作 主要在室内工作 在高温下工作 在有噪音的环境下工作 有时需接触有害物质（气体） 举例：主要在室内工作，有噪音 七、任职资格 最低学历 请填写： 博士 硕士 本科 大专 技校、职高或中专 专业满足本岗位任职条件的专业参见：任职资格填写参考》 工作经验 句式：具有××年××工作经验； 举例：具有3年相关工作经验 一般工作经验：社会工作经验 相关工作经验:与岗位相关的工作经验 专业工作经验:专业工作经验管理工作经验:从事管理工作的工作经验 资格证书 胜任本岗位所需要持有的资格证书。填写内容参见：任职资格填写参考》 ：任职资格填写参考》 知识技能 指为完成本职工作所要求具备 程度词汇从高到底分别为：精通、熟悉、了解 专家级才能用精通 专业技能举