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附1
杭州市环境集团有限公司
劳动保护用品管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 目的
为保障员工在生产作业过程中的安全和健康,规范劳动保护用品的管理,根据国家和地方有关法律规定,结合我公司的实际情况,特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本办法适用于集团本部及下属各单位在职在岗员工。
第二章 劳动保护用品的管理
劳动保护用品的定义
劳动保护用品是指员工在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害及职业危害所配备的防护装备。
第四条 劳动保护用品的发放配置原则
1、劳动保护用品的发放、使用,必须贯彻“安全第一、预防为主”的原则,使发放的劳动保护用品确实起到保护员工安全和健康的作用。
2、依据工作性质和作业环境配备相应的劳动保护用品。
3、凡从事多工种的员工,按其从事的主要工种的标准发放。
4、员工在集团公司内部调动或借调,按变更后的岗位配备劳保用品。
第四条 管理职责
人力资源部:负责员工劳动保护用品标准的制定及修订;劳动保护用品预算编制及执行控制;审核各单位、部门月度劳保用品需求申请;定期(每月)对各单位、部门员工劳保用品使用情况监督及考核。
物业服务发展分公司:负责员工劳动保护用品的采购、保管及发放并建立相应管理制度;严格按照劳保用品的配备标准发放劳保用品;建立每位员工的劳保用品领用台账,及时登记领用的劳保用品;做好劳保用品进、出库报表,定期上报劳保用品的库存情况;做好劳保用品的安全库存。
各单位、部门:日常劳动保护用品使用情况的检查、考核;按月申报劳保用品的需求;因作业环境及工艺改变时,及时提出劳保用品标准的修订建议。
第五条 劳保用品的申报采购流程。
每月25日前由各单位、部门根据员工劳保用品配备标准,填写月度劳保用品需求表,经分管领导审批后,交到人力资源部,由人力资源部统一汇总、审核后,报人力资源部分管领导审批。
物业服务发展分公司按照审批后的需求表,统一负责劳动保护用品的采购及发放,采购时需选择合格供方。
第六条 劳动保护用品的管理。
劳动保护用品是员工劳动保护的必要物质条件,员工上岗作业必须按规定使用,劳动保护用品不得移作他用或领而不用。
1、劳动保护用品出现损坏、丢失或外表破损影响公司形象,又未达到使用期限的情况,员工必须换发新的劳动保护用品,费用自理。
2、劳动保护用品的发放属工作需要,非工作需要不得擅自领用或挪用。
3、员工因各种原因脱离原先工作岗位达三个月以上者,其劳动保护用品根据实际情况予以停发。
4、因作业环境、工艺改进等原因造成劳保用品不适用的,使用部门应及时提出需求,报集团公司人力资源部予以相应调整。
第七条 特殊情况损坏的劳动保护用品管理。
1、未达到使用年限,因特殊工作原因损坏的,员工应填写《劳保用品损坏说明及更换申请》,经所在单位、部门负责人审核报人力资源部审批后,通知物业服务发展分公司更换其劳保用品。
2、如疑是劳保用品质量问题导致破损的,员工需提供破损的劳保用品,由人力资源部会同物业服务发展分公司确定,如确认质量问题的,一律更换,并由物业服务发展分公司向供应商追溯。
第八条 劳动保护用品使用情况的检查、监督及考核。
1、各单位、部门应对本单位人员劳保用品的使用情况进行检查,督促,对未按要求使用的,按照规定进行教育、处罚;
2、人力资源部、运营管理部要不定期对各单位劳保用品的使用情况进行检查、监督及考核,发现违规现象,按照规定对相关部门进行扣分,并责令改正。
第九条 离职员工劳动保护用品的管理。
离职员工在办理离职手续时,如劳动保护用品未达到使用年限,应交还到劳保用品仓库,未交还的,在离职薪资内予以扣除不足使用年限部分的费用。
第十条 劳保用品的回收、重复利用
1、劳保用品的回收及销毁
为维护集团公司的形象,除易损耗的劳保用品如手套、口罩、胶鞋等外,其他大件的劳保用品特别是带有集团标识的劳保用品领用时应以旧换新。
对回收的破损的劳保用品,由人力资源部会同物业服务发展分公司,做好劳保用品破损原因分析,便于改进员工的劳保用品;
为防止破损劳保用品的流失,对破损的劳保用品安排专人定期进行销毁。
2、劳保用品的重复利用
对未破损的劳保用品,应联系相关厂家重新清洗、定型后,用于临时性借用、实习领用、应急等。
第十一条 劳保用品标准的修订
根据检查中发现的劳保用品使用中的缺陷,结合各单位、部门提出的建议,及时调整劳保用品配备标准,或改进劳保用品的品种,满足员工劳保用品的使用需求。
新增岗位的劳保用品由所在单位、部门及时提出,由人力资源部实地调查后,提出劳保用品配备标准,报分管领导审批。
第三章 附则
第十一条 本办法由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条 本办法自二〇一二年 月 日起执行。
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