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临汾市热力供应有限公司 部 门 职 责 二零一一年 目 录 一、办公室 二、财务科 三、全质办 四、总工办 五、工程材料部 六、测量科 七、客户服务中心 八、分公司 九、抢险队 十、调度中心 办 公 室 1、部门名称：办公室 2、部门本职概述： 负责公司公文管理、人力资源、学习培训、公章管理等行政事务工作及公务用车、会议招待、部门协调、业务督办、考勤、员工生活等后勤服务工作，同时当好总经理的参谋和助手。 3、主要职能： （1）负责公司基本经营管理制度、重要专项规章、总结等公文稿件的起草制订并考核、监督其运行情况，全面推进公司经营管理工作走向制度化、规范化。 （2）负责各类公文的上传下达工作，保障信息畅通。 （3）负责各类公文、文件、资料等档案材料的整理、归档、保存、保密工作。 （4）负责公司通讯、网络、办公设备设施等办公系统的维护、管理工作。 （5）负责公司日常办公秩序、办公环境的考核，确保办公秩序井然，办公环境优雅整洁，促进办公效率的提高，展示良好的公司形象和员工风貌。 （6）代表公司与上级单位、政府职能管理部门、社会团体、新闻媒体等建立畅通的联络沟通渠道，全面改善公司的外部经营环境，提升公司的社会公众影响力。 （7）负责公司的员工培训、绩效考评、社会保险等人力资源管理工作。 （8）负责公司的治安保卫、消防管理工作等后勤服务工作。 财务科 1、部门名称：财务科 2、部门本职概述： 贯彻执行相关的财经政策和法规制度，制定财务管理制度，建立健全经济核算体系，利用财务会计资料，对公司的整体和分阶段经营活动进行经济活动分析、评价，当好总经理的经营参谋。 3、主要职能： （1）负责全公司财务监督和会计核算，严格执行财务预算，控制费用开支，杜绝不正当、不合理开支项目。 （2）负责成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核，充分挖掘增收节支潜力，及时做好财务分析和报表，为公司决策提供准确、可靠依据。 （3）负责公司的财产管理，协调并监督公司各部门，做好各种材料物资管理工作，参与公司重大经济合同的洽谈和签订工作。 （4）负责各种费用的收缴工作，及时制订外欠款清缴计划并考核，同时负责现金管理工作，严禁违规操作给公司造成经济损失。 （5）编制并执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟定资金的筹措和使用方案，广开财源，提高资金的利用效率。 （6）负责公司税务登记、各种营业证照的审验以及支票、发票的管理和使用控制，确保资金安全。 （7）负责搞好财务核算管理工作，做好固定资产、低值易耗品、库存材料的增减、清查、报废、计提折旧等一系列核算工作，确保互相衔接，帐帐相符。 （8）负责在建工程的核算，严格按计划控制专项资金支出，按规定结转固定资产，确保专项工程、在建工程成本真实可靠。 全质办 1、部门名称：全质办 2、部门本职概述： 根据公司各项规章制度，对供热运行、工程建设、后勤纪律等公司运营管理过程中用户和员工存在“吃拿卡要”、损公利已、失职渎职、违规用热、违规建设等违章违纪行为进行全面查除。 3、主要职能： （1）负责供热运行期间，组织对用户私自盗用热、改装采暖系统、变更用热性质、扩大用户面积、拒交或恶意拖欠热费，系统失水严重等行为进行查除。 （2）负责对工程建设过程中建设单位、施工单位、监理单位的脱岗、违返施工程序、盗用材料、偷工减料、等违规行为进行检查。 （3）负责对后勤各科室工作纪律、安全卫生、设备设施等方面进行全面检查。 （4）负责对公司员工在收费、入网、测量等涉外业务中“吃、卡、拿、要”等违纪行为进行查除。 （5）负责业务范围内与公安、检察、审判机关等部门协调相关事宜。 总 工 办 1、部门名称：总工办 2、部门本职概述： 负责制定公司供热运行、工程建设、管网设备、巡检、检修、抢修技术方案并监督考核实施，负责日常运行调度工作，对供热运行与工程建设技术方案的科学、节能、安全负责，对各种运行费用负责。 3、主要职能： （1）负责公司供热期间运行调度工作，及时掌握供热情况，科学合理调度，不断提高供热质量和供热调度管理水平，确保安全正常供热。 （2）负责制定公司供热运行、巡检、检修和突发事故抢修方案。 （4）负责制定工程建设技术方案，参与供热管网工程竣工验收和技术服务工作。 （5）负责对各种主要工艺参数的记录、整理、汇总、分析，积累详细的基础性数据，为公司决策提供依据。对数据采集系统进行核对、调整和维护，保障系统的正常运行和各项数据的有效性、可靠性、科学性， （6）负责制订公司供热运行和工程建设的工艺技术标准、技术操作规程、设备检修规程等，并考核其执行情况。 （7）负责新技术的跟综和消化吸收以及与同行业先进技术的交流，促进技术进步，为公司节省成本、费用提供决策技术支持。 （8）负责收集整理施工工程图纸及各种原始记录、技术资料，做到全