长成在线培训系统操作指南.docVIP

在线培训系统讲师操作指南 （简要说明） 登录网址 打开域名Test.gica.cc 管理域名：test.gica.cc/admin 须事先准备好已转换的PPT和视频文档，管理后台有相关软件的下载和使用说明（PPT如有图片请先压缩）； 特别提示：讲师视频语音打不开时，检查C:\WINDOWS\system32\Macromed\Flash目录下有没有一个mmc.cfg的文件，有请删除； 管理员操作说明 说明：管理员目前只提供讲师用户管理功能。 1、登录主界面； 2、点击“登录后台”，test.gica.cc/admin，此用户为管理用户，可以开设讲师账号，可以显示所有课堂列表，可以删除课堂，但不能修改课堂资料； 3、点击“用户管理”，添加或删除讲师账号； 讲师操作说明 培训课堂准备 登录主界面； 点击“登录后台”，讲师用其账号登陆； 新建课堂：填写界面相关内容，点击“提交”，生成课堂号、URL地址等；生成的信息可在“课堂管理”里，点击“修改”查看； 课堂管理，课堂分为三种状态：即将召开、正在进行和已结束；未进行的可以修改或查看信息，已结束的可以查看“参会名单”； 说明：课堂建立后列表中显示“即将召开”，讲师用管理密码登录后显示“正在进行”，此两种状态下均显示“进入课堂”，可以进入。讲师用管理密码登陆后，点击“管理功能”(“关闭会议室”，则此课程状态改为“已经结束”，同时不显示“进入课堂”。 文档管理：系统支持多种格式文档，包括swf、flv、jpg等，PPT须用专用工具事先转换为swf、PDF格式(用WPS转换)，视频须事先转换为flv格式，图片使用jpg格式； 讲师上传的文档保存在其专用目录中，其所建的所有课堂均可直接使用这些文档； 投票管理： 点击下载投票模板文件，编辑后上传。 “编辑”功能是修改投票名称的； 进入课堂，点击“课堂管理”(“进入课堂”，输入主持密码，讲师进入课堂并自动获取课堂管理权； 培训操作流程 登录主界面； 点击“登录后台”，讲师用其账号登陆； 选择将要进行的课堂，点击“进入课堂”，讲师登录后，系统前台显示该课程处于“正在进行中”； 暖场： 点击“演讲席”，调节视频语音设备，如不用视频，选择合适图像后，点击静止视频； 点击“文档”，选择播放视频或音乐；（音乐或视频是循环播放） 点击“文本共享”，将“课程介绍描述”或“培训需知”贴入到文本界面中；这样学员能看到介绍和听到背景音乐。 正式开始： 关闭“文本共享”； 点击“文档”，选择课程需要的课件；此时关闭了音乐的播放，打开了课件； 培训课堂的使用 讲师课堂界面图： 点击“演讲席”，进入讲师发言窗口，讲师可以在“视频”窗口和“文档”窗口自行切换，学员始终看到的是讲师视频窗口； 如何共享文档、视频资料、图片等？ 点击“文档”，显示当前培训室已上传的文件，文件分为三类：讲义、视频、图片； 如图： 点击讲义，选择讲义文件，则在文件共享区显示该文件；如图 如何共享文本 系统支持文本文件的共享和在线修改，可以将其他文件中的文本内容复制到文本共享界面中，可以在线修改。 点击“管理功能”(“文本共享”，如图： 如何使用电子教鞭和标注功能？ 讲义文档播放时，讲师的共享文档界面上会有功能栏，包括教鞭功能，如图： 如何使用投票功能 点击“管理功能”(“在线投票”，打开如下界面： 操作步骤： 点击“我的投票库”，选择需要发起的投票 点击“发起投票” 观察已投票人数，或到时间后点击“结束投票” 投票结果在后台“我的课堂”列表中查看和导出； 目前只支持一次投票，如果再次发起投票，结果中只保存最后一次的投票结果； 如何指定学员发言 点击人员列表中某人图标，出现操作菜单，可选择操作功能，如图： 选择“邀请到提问席”，则该人员可以在提问席实时发言。 参数设置 关闭会议室 培训结束时，讲师点击“关闭会议室”，则培训结束，所有人自动退出会议室，会议室前台状态显示为“培训已结束”； 其他功能说明： 可选择视频语音，可随时静止视频传送； 可随时选择要显示的文档； 有白板和教鞭功能； 可随时调某个学员在提问席提问； 多种文字对话功能，公聊、私聊和答疑； 课堂管理功能： 锁定房间：房间锁定时，此时不允许人员进入； 主控模式：选择主控模式时禁止学员使用白板和教鞭、文本共享时学员禁止输入文字； 禁止私聊：禁止学员间的单独文字聊天； 禁止公聊：禁止在公共聊天室的文字聊天； 智能优化：此功能是系统对视频语音效果的自动优化功能，视频功能开启后会根据带宽情况，自动保障语音优先，学员不发言时此功能无效； 状态显示 此功能显示用户当前与培训服务器连接的网络状况、延时大小、当前上行带宽和当前下行带宽。延时小于100毫秒时，显示“网络良好”，延时大于300毫