血站兼职档案员队伍建设的几点思考(中国档案).docVIP

作者信息：郭亦牧，大学本科，馆员。1997年参加工作以来，长期从事血站综合档案室管理工作，1998年《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》、《血站质量管理规范》等法律法规颁布实施以来，积极探索富具血站特色的档案管理工作，制定完善了“三合一”方案，建立了一支自下而上的档案管理队伍，2009年完成了省2A级档案达标创建工作，参与编撰了《荆州市中心血站志》工作,在实践中积累了一定的档案管理经验。 邮刊地址：湖北省荆州市沙市区江津中路199号 市中心血站 （434000） 联系电话电子邮箱：245831368@QQ.COM 血站兼职档案员队伍建设的几点思考 郭亦牧（荆州市中心血站，湖北 荆州 434000） 【摘要】：随着国家医药卫生体制改革的不断推进，输血事业也在不断向前发展。血站年采供血量节节攀升，站内分工日趋细致，形成档案门类多,数量大，如果只靠综合档案室专职档案员,已无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作。在实际工作中，我站实行了部门立卷，专兼职档案员各施其职的工作格局，建立了有效的血站档案管理网络，从最基层开始,确保了血站档案收集齐全、整 理规范、便于检索和提供利用,为血站的建设和发展提供了优质的服 务。下面笔者结合工作实际，就新形势下血站兼职档案员应具备 的基本素质和队伍建设谈几点看法。 【作者单位】：湖北省荆州市中心血站 【关键词】：血站 兼职档案员 队伍建设 思考 随着国家医药卫生体制改革的不断推进，输血事业也在不断向前发展。血站年采供血量节节攀升，站内分工日趋细致，形成档案门类多,数量大，如果只靠综合档案室专职档案员,已无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作。在实际工作中，我站实行了部门立卷，专兼职档案员各施其职的工作格局，建立了有效的血站档案管理网络，从最基层开始,确保了血站档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为血站的建设和发展提供了优质的服务。下面笔者结合工作实际，就新形势下血站兼职档案员应具备的基本素质和队伍建设谈几点看法。??? 一、兼职档案员基本素质 1、具备良好的政治素质。血站档案工作具有一定的保密性和私密性，血站档案室集中保管着大量献血者征询、体检、采血、检验、血液发放的信息。兼职档案员承担着档案资料的收集与整理工作，与献血者隐私保密工作息息相关。《血站管理办法》第24条指出：“血站应当建立献血者保密制度，为献血者保密。”《血站质量管理规范》第11.5指出：“应建立和实施保密制度，对献血者的个人资料、献血、血液检测结果以及相应的血液使用等应进行保密，防止未经授权接触和对外泄漏。”这就要求血站兼职档案员应具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。 2、具备必要的专业知识。具备的专业知识有两层含义，一是档案专业知识，二是采供血专业知识。在档案专业知识上，兼职档案员多为半路出家，档案专业知识匮乏，在实际工作中，我们并不是要求兼职档案员要成为档案管理专家，但应该做到“耳熟能详”，要知道档案的形成过程，怎样完整地收集档案、整理档案，怎样科学地鉴定档案的保存价值，做好档案保管工作、统计工作、检索工作、利用工作、编研工作。在采供血专业知识上，血站的主要业务是开展无偿献血宣传招募、献血员健康体检筛查、血液检测、成分制备和分离、贮血发血、质量控制。兼职档案员应了解血站业务活动规律，各科室工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，精通所在部门的专业理论知识，成为复合型人才。 3、具备相关能力。兼职档案员除了具备档案专业知识以外，还应具备一定的文字写作、语言表达、组织协调等能力。兼职档案员具备文字组织和写作能力，就可以根据科室工作需要适时提供档案利用，开展档案编研，把科室繁杂的工作情况以表格、数据、照片等形式统一在一个册上，方便记录和查找，对提高科室工作质量和效率有着非常重要的作用。在实际工作中，兼职档案员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。在档案收集整理工作中，兼职档案员不可避免地要和所在科室的工作人员打交道。在依托规章制度的同时，充分发挥自身组织协调能力,创新档案收集整理的方式方法，对确保档案收集的齐全完整有着重要的作用。 二、兼职档案员队伍建设的途径 1、领导高度重视，加大支持力度。 一是建设一支好队伍。把政治素质和业务能力高，热爱档案事业，善于学习，工作认真负责的同志充实到兼职档案员队伍当中来，并保持队伍的相对稳定，以确保档案管理工作的连续性。二是关心兼职档案员队伍。兼职档案员在承担科室日常采供血业务工作的同时,默默无闻地做着科室档案的分类、编页等繁琐工作,档案工作的效果又难以立竿见影,不易引起大家的重视,而且常被其他工作挤掉,不被别人理解。因此，领导关心兼职档案员队伍就显得尤为重要，在实际工