供应商管理草稿.docVIP

挖掘机事业部 直送工位及三方物流供应商日常管理制度 1 目的 为了加强对供应商的管理，建立挖掘机事业部规范化的、独具特色的、有市场竞争力的采购体系和供应商管理模式，不断提升公司供应链的整体层次和管理水平，特制定本管理办法。 2 适用范围 适用于挖掘机事业部所有的直送及三方物流供应商管理。 3 定义 3.1短缺交货——因为供货总量去除质量检验不同意让步接受部分数量或实际供货数量低于供货计划数量的情况。 3.2 超计划交货——检验合格的数量大于供货计划数量。 3.3 暂停供货——发生较大的供货和质量问题，对涉嫌的责任单位，物流部可以在没有收到责任认定前，为了防止问题的扩大化，物流部部自行决定停止涉嫌供应商供货改为其他供应商供应，并出示暂停供货通知。 3.4 份额调整——物流部结合供应商的综合评价和产品价格，就供应份额在每月计划中体现。如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题和频繁出现质量问题，物流部将降低该供应商的份额。如果供应商的供货和质量方面有较好业绩，物流部将提高供应商供货份额。 3.5 供应商等级调整——物流部结合供应商实力和业绩对供应商进行等级划分，拥有高等级的资格的供应商在供货检验、付款方式、供货份额上拥有较多的优势，同时也有机会成为产品免检供应商。如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题或频繁出现小问题，物流部将提请降低该供应商的等级从而丧失资格优势直至开除供应商资格。 3.6 采购纳入不良品率——供应商的零部件从交付到公司，公司在进货检验、加工、装配等环节发现并退回供应商的不良品件数，与交付的制定范围零部件的总件数的比率。计算公式：采购纳入不良品率=不良品件数÷本月入库件数×10000 3.7 直接损失——指不合格品本身和由其引起的相关产品报废的损失。 3.8 附加损失——指不合格品流入需方生产过程中到被发现所造成的连带损失。即质量损失中除直接损失以外的损失。 4.职责 4.1 物流部组织并加强对供应商的管理及考核，优化采购流程，并加强对供应商现场服务方面管理、考核，负责对各供应商的物料包装方式、到货方式、交货方式，现场配合等进行管理、考评 4.2 挖掘机事业部质量部负责对供应商的质量管理及质量考评、质量赔偿。 4.3 技术部负责供应商正式供货后技术工艺更改和装备、工艺监督。 4.4 生产制造部负责组织编制《月度生产计划》作为供货依据 4.5。 4.6 综合管理室负责对各项制度、办法进行规范，并对合理性、可行性负责审查。 5.内容 5.1 现有供应商管理 5.1.1.现有供应商综合管理 5.1.1.1.挖掘机事业部将建立完备的供应商档案，要求各现有供应商根据挖掘机事业部的《供应商情况调查表》提供详细资料。（具体见附录一） 5.2 供应商供货管理 5.2.1.供应商供货控制管理 5.2.1.1.物流部根据生产部编制的《生产计划》，通过VIVA向供应商下发采购计划。 5.2.1.2.供应商依据物流部所发计划要求的数量、日期，准时将零部件配送到公司指定的地点，物流部依据计划收货，供应商短缺交货、超计划交货、逾期交货都均纳入挖掘机事业部的考核范围。 5.2.1.3.直接配送到挖掘机事业部的经质量部检验判定为不合格的零部件，厂家在两个工作日内，根据《质量信息反馈单》立即自行清理出厂，超过三日不清理出厂的不合格零部件，挖掘机事业部物流部有权利自行处理。 5.2.1.4.物流部所需关于产品的各种物流信息（关于产品的包装、运输等方面），供应商应及时、准确提供。 5.2.1.5.供应商所到产品包装不规范（不规范的包装指到货包装：A、未按整改要求更换周转箱或工装；B、破损、严重变形、零件裸露、收容数混乱；C、无零件标识、标识不清楚不规范），物流部有权拒收此类产品。 5.2.1.7.供应商进入挖掘机事业部车间内部，需经挖掘机事业部批准或在挖掘机事业部人员陪同下，进入生产车间。具体规定见《挖掘机事业部外来人员进厂管理办法》。 5.2.2.供货管理问题的索赔： 5.2.2.1.因供应商无故不能交货，逾期交货或货物不合格，造成挖掘机事业部停产的，供应商应按人民币200元/台向挖掘机事业部赔偿，如所造成损失高于上述计算标准的，按照实际损失计算；供应商部分履行造成挖掘机事业部减少产量的，按该批货款数额乘以未履行部分占该批货物的比例数额赔偿挖掘机事业部损失；供应商由于迟延交货造成挖掘机事业部验收不及时，由此造成的损失由供应商负责。 5.2.2.2.供应商如果预计会出现短缺交货情况，提前五天书面形式通知挖掘机事业部物流部，生产制造部根据实际情况