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办公室内部管理工作
学员管理工作
与来访(来电)人员进行交流,让他们了解学校的情况。
1、来报到人员进行交纳费用和安排生活起居,2、安排上课时间和老师进行沟通。
老师休息时跟老师进行了解学员的表现情况,针对出现的问题及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长)
学员休息时进行了解学员在课堂上和学校的基本情况,针对出现的问题及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长)
及时更新学员档案,掌握学员资料。整理学员照片、身份证复印件资料,健全档案。
财务管理工作
a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。
b.于每周六将收取的费用交给校长进行签字。
c.每周上报收入情况和指出情况。
f.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。
h.对于食宿费到期的学员进行催缴费用。
I.及时反映广告到期日,是否续交。
三、内勤日常管理工作
a. 不定期浏览电量的话费的费用以免耽误正常工作。
b. 及时收集来电话和来访人员的情况。
c.每周尽可能组织老师召开一次交流会,老师来谈谈工作和学员的情况。(组织学习下发的各种规定文件。)
d. 每月可能条件下组织学员集体活动,要做好组织筹划,并及时将活动写成稿件交给校长,丰富学员活动。
e. 认真. 协助
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