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计算机基础与实训教材系列 第 二 章 学 习 目 标 本 章 重 点 2.1 工作表的常用操作 2.1.1 选定工作表 2.1.2 插入工作表 2.1.3 删除工作表 2.1.4 重命名工作表 2.1.5 移动或复制工作表 2.1.6 保护工作表 2.2 查看工作簿窗口 2.2.1 工作簿视图 2.2.2 并排比较工作簿 2.2.3 拆分窗口 2.2.4 冻结窗口 2.3 设置工作簿窗口的显示比例 2.4 隐藏工作表和工作簿窗口 2.4.1 隐藏工作表 2.4.2 隐藏工作簿窗口 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 管理工作表与工作簿 在使用Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是Excel 2003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所介绍的内容，为以后进一步学习Excel 2003打下坚实的基础。 工作表的基本操作 并排比较工作簿 拆分与冻结工作簿窗口 隐藏工作表与工作簿 设置窗口的显示比例 在Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3个空的工作表，并依次命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户在工作表中创建电子表格，本节将详细介绍工作表的一些常用操作。 选定工作表 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 保护工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种： 选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。 选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。 选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。 选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。 若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的方法有两种，分别如下所示： 在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择【插入】|【工作表】命令，即可在选定工作表前插入一张新工作表。 右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【插入】命令，可以打开【插入】对话框。在对话框中选择【工作表】选项，然后单击【确定】按钮即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在对话框的【电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。 对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在Excel 2003中删除工作表的常用方法如下所示： 在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择【编辑】|【删除工作表】命令，即可删除当前选定的工作表。 右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，即可删除该工作表。 在Excel 2003中，工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2……。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在Excel 2003中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，即可为该工作表自定义名称。 在Excel 2003中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。 在菜单栏中选择【编辑】|【移动或复制工作表】命令，可以打开【移动或复制工作表】对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。 在Excel 2003中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进行被允许的相关操作。 在菜单栏中选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，可以打开【保护工作表】对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。 对于Excel 2003中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。 工作簿视图 并排比较工作簿 拆分窗口 冻结窗口 与其他Office 2003组件一样，Excel 2003同样提供多种视图方式供用户选择，在菜单栏中选择【视图】命令，在弹出的菜单中即可选择切换