政府信息资源.docVIP

信息资源，与物质资源、能源资源为人类的三大资源 信息：是用文字、信号或者数据等形式描述的客观实在，他表征和维系事物内部结构和外部的联系，感知、表述并反映其属性和差异的状态和方式。同时，信息也是指诸如事实、数据或观点之类的知识的传递或描述，这些知识可以存在于任何媒体或形式之中，包括文本形式、数字形式、图表形式、图形形式、叙述形式或视听形式 信息资源已经成为第四种生产力要素 其他要素：劳动者 生产工具 生产资料 信息、信息生产者和信息技术构成广义信息资源的三要素 政府信息资源是一切产生于政府内部或虽然产生于政府外部、但对政府活动有影响的信息资源的统称 老三论：信息论 系统论 控制论 信息论、系统论和控制论的结合构成了相对完整的信息理论体系 三维：技术维 经济维 人文维 知识是信号、数据、信息与知识递阶的最高一级 电子政府是政府信息资源管理的新动向 电子政府建设的核心和实质就是构建电子政务 六个标准项目：①电子政务数据元②基于HML的电子公文格式③电子政务主题词表④电子政务业务流程设计方法通用指南⑤XML在电子政务中的应用指南⑥信息化工程监理规范政府信息资源管理是指与政府信息资源开发和利用有关的决策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动，特别是与信息内容及其有关的资源如人员、设备、资金和技术等的管理 政府信息资源管理的对象，包括信息内容及其有关的资源如人员、设备、资金和技术等。信息资源、技术资源和组织与人员资源是三个重点资源。技术资源是基础，组织与人员资源是关键，而信息资源内容是其中的核心和重点，所谓重中之重 CIO是组织信息化的标志，颁布了《政府信息资源管理条例》，明确规定，“各级政府及所属部门必须指定或设立专门机构统一管理其职责范围内的信息活动 各政府信息中属机构的主要职能： 负责本层次信息网络建设，选择和确定信息点，并使之联结成网 保持与信息点的密切联系，按照本级政府工作重点和领导意图，及时向信息点提出明确要求，指导信息点开展工作 负责汇集各信息点报送的重要信息，通过汇集、筛选、综合、编写和出版信息刊物，提供给同级政府、下级政府及有关部门的领导参阅 将本级行政区发生的以及与本行政区有关的重大事件、突发事件、政府的重要决策和全局有影响的苗头性、倾向性问题，及时编写信息向上报送。 接收上级领导机关的反馈信息，将上级政府通过信息渠道传递下来的重要指示、工作意见和有关问题的答复，及时转达给本级政府领导同志 负责上级和本级政府领导对信息批示的催办、查办工作 政府信息资源管理过程：包括了政府信息资源需求分析、采集、加工、存储以及政府信息资源的检索、传递、利用和评估等。更进一步等，政府知识资源管理是政府信息资源管理的高级形式，它包括在政府信息资源基础上所进行的政府资源的挖掘、表示、存储和利用等 政府信息资源采集：在“需求驱动 ”下，根据目的和要求将蕴涵、分布在不同时空域的政治、经济、社会、文化信息采掘和积聚起来的过程 信息资源采集的过程：需求分析、确定采集途径和策略、选择采集工具、实施与评估 政府信息资源一般采集方法：调查、交互、采购、咨询、检索 信息资源组织是指利用一定规则、方法和技术对所采集的信息资源外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按照给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息资源或将潜在的信息资源转化为显性的信息资源过程 信息资源组织的一般过程可描述为 首先，宰分析原始信息资源的基础上，需要对原始信息资源的外在特征和内容特征进行描述，即著录。著录过程的结果使原始信息转换成“二次信息”。例如题名、作者、出版、主题、学科、号码等都是著录的有关事项，即构成数据库记录的最小记录单位和基础单元。这也就是信息资源的转换过程 接着，是对转换信息进行标识，即标引。信息标引是通过分析信息的主题概念、款目记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够提示有关特征的简明代码和语词标识，从而为信息提示、组织和检索提供可依据的信息加工方法。根据标引过程中所给出的标识形态和性质不同，信息标引通常可以分为以学科分类代码为信息标识的分类标引和以主题语词符号为信息标识的主题标引两大类。这也就是信息资源的序化过程。在标引工作后，则需 按照标引进行有规律的组织排列，编制各类索引，形成所谓的索引工具 最后为信息资源的存储。从图上可以看出，信息组织依据信息资源的特征，通过分类转换、著录标引，将无序的信息资源组织为有序集合的过程。信息组织是为信息检索服务的，是信息检索的基础。而信息检索是信息组织的目的，也是信息组织的反向过程。两者相互利用、互为因果。 信息序化的最基本的标准是分类法和主题法 我国目前所使用的是《中国图书馆分类法》 分类法是按信息的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活