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Excel 2003 四.Excel工作簿的基本操作 工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，默认有3张工作表， 至少有1张工作表、最多255张工作表 工作簿的默认名字为Book1 、Book2。。。 工作表：一个工作簿由若干工作表组成， 一张工作表由65536行和256列组成 工作表的默认名字为Sheet1、 Sheet2。。。 单元格：又称存储单元，是工作表中存储数据的基本单位 行号与列号：行号由1、2、3、…等数字组成，范围是1—65536 列号由字母A、B、C、…等字母组成，范围是A—IV 最后一个单元格地址： IV65536 单元格地址：由行号和列号组成，定位 一个单元格，比如A5 活动单元格：处于当前编辑状态的单元格 Excel启动后，自动建立一个以“Book1”为命名的工作簿，扩展名为.xls Excel的打开与保存都是以工作簿为单位的，工作表则包含在工作簿中。 注意：区分工作簿的名称与工作表的名称 五.Excel工作表的基本操作 ①工作表内容的输入 文本和字符型数据：默认左对齐 001的录入方法:切换至英文输入法状态，输入‘001或者=“001” 数值形数据：默认右对齐 4/5, 06-9-6自动转换成 年-月-日形式 – 4 （4）均为负数的输入方法 4/5的录入方法：空格4/5 (45)的录入方法：‘（45）或者=“（45）” 输入的数据列宽不够，以#显示(调整列宽) 输入的数据位数太长，以科学计数法显示 （修改：格式-单元格-数字-数值） 时间和日期: 输入当前时间 Ctrl + Shift + ; 输入当前日期 Ctrl+; 输入货币：输入数据后，格式—单元格—数字—货币 输入多行：Alt + Enter强制换行，使用“合并居中”按钮使标题居中 单元格的合并与取消合并 计算机应用基础 上机演示 利用强制换行，制作斜线表头（或者用上、下标制作表头） 科目 姓名 在多个不连续单元格输入同样数据：Ctrl +单击(输入数据(Ctrl +Enter 数据的填充输入：1.编辑—填充—序列 类型：等比序列、等差序列、日期、自动填充 2.使用填充柄 填充递增或递减数据 如，1-100 星期一—星期日 一月—十二月 复制公式 ②公式和函数的使用：“=” 引用运算符： ， ： 空格 算术运算符： + - * / % ^ 字符连接： 例如：=A1A2 表示把A1和A2单元格的内容连接起来 关系运算符：=，，，=小于等于，=大于等于，不等于 结果为TURE或者FALSE 常用函数：SUM（求和），AVERAGE（求平均），MIN（最小），MAX（最大） 例如：=SUM(A1，B3) A1和B3两个单元格数据相加 =SUM(A1：B3) A1和B3区间的单元格数据相加 =SUM(A1：B3，D8，E5) 一共8个单元格的数据相加 =SUM(A1：B3 B2：D4)有重复区域的单元格相加 ③单元格的引用：p166 相对地址：=A1+A2 绝对地址：=$A$1+$A$2 混合地址：=$A1+A$2 同一工作簿中不同工作表的引用: =Sheet2! B4 不同工作簿中单元格的引用:=[Book2]Sheet2! $C$2（第一次课） ④工作表的编辑： 选定单元格：单击则选中单元格 编辑单元格：双击，该单元格进入编辑状态，可以修改该单元格的内容 选择工作表：点“全表选择框”或者“Ctrl+A” 插入与删除单元格：选中多行（多列）可以同时插入多行（多列） 删除与清除的区别： 删除是删除单元格 清除可以清除内容、格式、批注、或全部，但是不删除单元格 DEL键只是删除表格中内容 工作表中内容的复制与移动，与工作的移动和复制的区别 粘贴与选择性粘贴：编辑—选择性粘贴 查找与替换：编辑—替换 ⑤工作表的格式化： 调整行高和列宽：让表格内容完全显示 行与列、工作表的隐藏：格式—行/列/工作表—隐藏/取消隐藏 设置边框和底纹：选定区域(格式(单元格(边框/图案 自动套用格式：选定区域(格式(自动套用格式 单元格内容的格式设置：格式—单元格—对齐 条件格式的使用：比如，成绩表中60的成绩以蓝色显示，60的成绩以红色显示 ⑥工作表的基本操作： 移动/复制，重命名，工作表的插入/删除 六.图表功能 图表类型： 嵌入式图表，放在已有的某张工作表中的图表 独立式图表，在当前工作簿中新建一个单独工作表 创建图表：选中数据