Excel2002培训教程高级篇.pptVIP

目 录 引用 汇总 条件判断 筛选 条件格式 录制宏 执行宏 第 一 部 分　 函数的高级应用 引用 1.这是生产统计用的“生产损耗及回修报表”。其中的一些数据需要引用到“染单进度表”里的数据。怎样通过公式快速的进行输入呢？ 引用 2.找出需要从“染单进度表”里引用的字段。在字段名的上方插入一行，标注上它们在“染单进度表”中的列数。 引用 3.在表格的最左列也插入一列，注明序列号，此序号从“染单进度表”的第一个记录所在行开始。依次向下递增。 引用 4.在单元格B5输入如下公式。 引用 5.公式解释：以$A5的值（即4）为索引值,在“染单进度表（6月）”的$A$1:$AQ$1000区域范围中查找相对于索引值所在列第B$3列（即4）的记录，查找方式为精确查找。 引用 应用INDEX+MATCH 1.下面再介绍一种引用数据的方法。同样，将数字标记保留。 引用 2.在单元格B5输入如下公式。 引用 3.公式解释 引用 4. 那么运用此公式的目的为：在“染单进度表”中查找记录的行、列数，从而准确的引用了“染单进度表”中的记录。将公式拖拽填充，就完成了所有记录的引用。 引用 5.MATCH函数 引用 引用 引用 1.这是用于仓库的“成品纱进销存帐”工作薄，打开“成品纱进销存”工作表，这是一份原始手工录入表，现在需要将这份表做成报表形式。首先将表格做好数字标记。如图所示： 引用 2.先将表头做好，给字段区分不同的颜色。按它们在“分类帐”中的位置来设置颜色，即在同一行的字段标记同种颜色。并在字段的上方添加一行，标上它们在“分类帐”中所在的列数。在表格的最左列添加一列序号。 引用 3.在单元格B5输入如图所示的公式。 引用 4.公式解释：在成品纱进销存!$A$1:$Q$6000区域范围,查找与“$A$8+14*$A4”的值相匹配的值,并返回相对于此值所在列的第“B$2”列.（这里为了便于公式的填充,通过引用B$2单元格的值13来代替输入数字13），查找方式为精确查找。 引用 5.把两个表格对比一下,可以很清楚的看到：在“分类帐”的第一笔帐中“100% COMBED COTTON ”所在的行是“4”，与第二笔帐中“100% COMBED COTTON ” 相隔14行，即每一笔帐中相同记录相隔14行。用表达式“$A$8+14*$A4”来表示．所在列值保持不变。 引用 6. 因为不同颜色标注的字段所在行是不一样的，所以可通过改变表达式“$A$8+14*$A4”中“$A$8”的值来确定它们的行数。最后将公式进行拖拽添充,完成所有数据的录入。 汇总 1.以上介绍了如何根据原始分类帐，利用公式自动生成报表，但报表制作完成后，最后还要进行汇总。即将相同“品名”，“支数”和“色相”的记录进行汇总。 汇总 2.建立一个“成品纱(出口)进销存报表 ” 的副本。在A列右边插入一 列，在这一列中，将“品名”，“支数”和“色相”三项内容合并成一项。 汇总 3.利用“高级筛选”筛选出B列不重复的记录。 汇总 汇总 4. 然后将这些不重复的记录后面对应记录（不包括需要求和汇总的记录）利用INDEX+MATCH公式引用过来。选择单元格AB5，输入如图所示的公式。 汇总 5.公式解释 汇总 6.利用公式填充，将其他记录项显示出来。 汇总 7.此时最关键的是对满足条件的数值进行求和汇总。在单元格AJ5中输入公式，如图所示： 汇总 8.公式解释： 条件——在$B$5:$B$1000区域中与$AA5相同的记录。 求和——对K$5:K$1000区域中满足条件的数字求和。 汇总 9.将公式填充，汇总其他需要求和的数值。 汇总 10.以上已经完成了初步的汇总，但显得比较混乱，那么，以AA列为关键字排序一下。 条件判断 1. 这是6月份的染单进度表，这里综合运用了两个以上函数。 条件判断 条件判断 3.再看一下“进缸时间”所用到的函数公式。 条件判断 4.公式解释： 当满足条件1时，即P5=P4，P5=P6同时成立，返回AS4的值； 否则返回条件2的判断，即当满足P5=P6，P5不等于P4时，返回AR$2的值; 否则返回条件3的判断，即当满足P5不等于P6，P5=P4时，返回AS4的值。 如果以上条件均不满足，则返回“0”。 条件判断 5.这里，条件1和条件3返回的结果都是AS4，那么可以将这两个条件合并成一个条件。 条件判断 6.仔细看一下公式，还可以将它简化。条件中，当P5=P4时，不管P5=P6，还是P5P6,返回的值都是AS4。将P5与P6的判断省略，只要P5=P4条件成立，就会返回值AS4。 条件判断 1.这是行政用的一份表格，这里“单价”与“纱支”是对应的。即每一类型的纱支对应一种价格。那么，可以用IF条件函数进行判断。 条件判断