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高速铁路线路工程教育部重点实验室开放基金部分发票报账细节
1、2011年报账的时候不能报销2009年的发票,杜绝过期发票报账;
2、发票必须注明单位名称、填制日期、数量、单价、金额,金额大小写必须一致,不得涂改和挖补。
发票种类 发票规格说明 附加说明 打印、复印发票(10%) 每张发票面额不能超过1000元,超过1000元的需要转账,每张发票的背后都要注明打印、复印的具体数量以及单价。 打印、复印发票可以是地税发票,即发票不是通过复写纸产生的,手写即可。 购买图书发票(5%) 购买图书发票中必须包括购买的图书书名以及该书的单价。 发票为复写发票,直接写的发票无效。机打发票也可,但是必须注明图书书名以及单价。 版面费、会议费、专利费(20%) 每张不能超过1000元 火车票 火车票必须具有往返票,同时需要在火车票的背后注明乘坐火车票人员的单位、出发地、目的地、去目的地的任务以及相关需要说明的情况,比如“西南交大高速铁路线路工程教育部重点实验室赵坪锐副教授到京津城际铁路进行考察、并与北京铁路局客运专线基础设施维修基地负责人洽谈客运专线工务维护研究项目合作事宜” 必须是往返票 飞机票(交通票共50%) 飞机票必须具有往返票,同时需要在飞机票的背后注明乘坐人员的单位、出发地、目的地、去目的地的任务以及相关需要说明的情况,比如“西南交大高速铁路线路工程教育部重点实验室赵坪锐副教授到铁道部汇报某铁路重大项目研究进展情况” 必须是往返票 餐饮、茶叶发票 改开放基金不能报销餐饮、茶叶、饮食等发票。 不能报销 试验耗材发票(15%) 发票必须是复写发票,发票项目内容栏中必须注明试验耗材的具体材料。 每张发票面额不能超过1000元。 燃料动力发票 主要是指汽油发票、柴油发票等,该内发票不能在开放基金中报销 不能报销 汽车票 汽车票同火车票类似 注:开放基金中不能报账的发票还包括购买的设备或者相关仪器,比如显示器、对讲机、移动硬盘等,因为这些设备或者相关器件需要办理固定设备。
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