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第五章 Excel2002电子表格 第五章 Excel 2002电子表格 5.1 Excel基本知识 电子表格软件广泛应用于统计、财务、会计、金融和审计等众多领域。任一种电子表格软件均有以下基本功能： 实现对数据的编辑、修改、管理、保存和使用。 制作各种各样的数据表格。 利用原始数据或通过分析得到的数据，生成各种图表。 进行数据统计，分析预测。 可添加图形、图像效果，增强表现力。 5.1 Excel基本知识 工作簿与工作表 5.1 Excel基本知识 要使用Excel处理数据，首先应该创建或打开工作簿，在工作表的单元格中输入数据，并进行一定的格式设置，然后保存在外存中，其操作方法与Word相似。 例：创建一个名为“第一季度销售统计.xls”的空白工作簿，保存在“我的文档”。后续各节中的操作如无特别说明，均在此工作簿中进行。 5.1 Excel基本知识 添加工作表 新建一个工作簿时，Excel默认有三张工作表，如果工作表个数不够使用，可以手工添加一些工作表。 操作方法：单击窗口底部的工作表标签，选定某个工作表，选择“插入/工作表”菜单命令，新添加的工作表位于选定工作表之前。 删除工作表 右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令，确认删除操作后，无法恢复。 5.1 Excel基本知识 默认的工作表名称为Sheet1，Sheet2，…… ，通常应将其改成与工作表内容相关的名称，便于使用。 操作方法：双击工作表标签，输入新名称后回车。 例如：把工作簿“第一季度销售统计”的表Sheet1命名为“1月份销售”；Sheet2命名为“2月份销售”；Sheet3命名为“3月份销售”。 为方便识别，还可以给工作表标签添加颜色。 右击要添加颜色的工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。 5.1 Excel基本知识 在工作簿内移动或复制工作表 单击待移动的工作表标签，按住鼠标左键向左或向右拖动到合适位置。 单击待复制的工作表标签，按住Ctrl键后拖动选定的工作表。在新位置出现一个完全相同的工作表。例如，复制Sheet3得到Sheet3（2），根据需要重命名工作表。 5.2 工作表的基本操作 数值型数据： 数值型数据在单元格中输入后默认为右对齐 。  数据输入形式可以是： 12 +12 -12 5,621,234 $123.68 30% （123） 1.87625E3 输入分数时要先输入0和空格。  如1/4 ，正确输入是：0 1/4 否则Excel 将把分数当成日期处理（即：1 月4 日）。 5.2 工作表的基本操作 文本型数据： 文本型数据在单元格中默认为左对齐 。  输入的字符串超过单元格宽度时，若右侧单元格为空，则超宽部分一直延伸到右侧单元格；若右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏，但在编辑栏可见其全部内容。 5.2 工作表的基本操作 日期、时间型数据： 当输入的数据符合Excel 日期或时间格式时，在单元格中默认为右对齐 。  在“ 单元格格式” 对话框的“ 数字” 选项卡中选择“ 日期” 和“ 时间” 项，可看到所有Excel 可接受的形式。 例如：2005-10-01 是Excel 可接受的日期形式；  2005.10.1 不代表日期，将被作为普通文本。 5.2 工作表的基本操作 例如，在某一单元格首次输入03/10/1并回车，然后再次输入32，回车后单元格中显示的不是32而是1900-2-1（1900年2月1日是该年的第32天）。 将该单元格转换成数值格式的操作是： 单击要改变格式的单元格； 单击“ 格式/ 单元格” 菜单命令，在“ 单元格格式” 对话框选择“ 数字” 选项卡； 在“ 分类” 栏中单击“ 数值” 项并“ 确定” 。 5.2 工作表的基本操作 5.2 工作表的基本操作 数字序列填充 例如，“序号”列数据的输入，有两种方法： 在起始单元格A2中填入1，再在A3中填入2，用鼠标选定A2和A3，拖动选定框右下角的填充柄到A24单元格。 在起始单元格A2中填入1，选择“编辑/填充/序列”菜单命令，在“序列”对话框中设置。 5.2 工作表的基本操作 日期序列填充  日期、月份、星期都是系统默认的序列数。只需输入第一个数，然后按住鼠标右键拖动填充柄至预定的单元格放开，在快捷菜单中选择相应的填充方式。 5.2 工作表的基本操作 文本序列填充 文本中没有数字：填充操作只是复制初始单元格的内容。如在“产品类别”列输入“数码相机”时，可先在B2中输入“数码相机”，按住鼠标左键拖动填充柄至B10。 文本