Excel 2000基本功.docVIP

什幺是Excel 2000 Excel 2000 是资料分析领域功能最为完备的工具软件之一。使用Excel 分析资料的方法主要有三种：电子表格、图表和数据透视表（PivotTable ）。 用户可以使用电子表格的行和列输入资料，进而执行资料计算、查找资料、过滤资料等。可以把这些资料打印，或者使用图表组件来创建图表。 从电子表格或者透视资料表组件输入资料，可以生成各种类型的图表。这些图表范围很广，简单的如数据直方图，复杂的如雷达图和资料分布散点图等。 数据透视表提供了各种不同的视图，来帮助用户分析数据。有了这个工具，用户可以按不同的行或者列来将数据进行分类、过滤或者汇总，此外还可以对数据进行分解，看它是如何生成的。 什么时候适合使用Excel 2000 几乎所有人都应该知道如何使用Excel 软件。该工具在执行简单计算（比如将一列资料相加）时表现非常优秀。它最适合处理的任务是预算、预测等，也非常适合对一列事情的维护和跟踪，尤其在用户需要对这些资料列表分类查找时更是如此。如果不是有更好的数据库工具Access 的话，也可以把它当成一个轻量级数据库来使用。另外，该工具也非常适合于创建图表以及查看数据库查询的结果。 大体上来说，几乎所有基于数字的文文件都适合使用Excel 2000 。比如说用来分类查找、并且想按各种方式重新分类查找的列表（例如俱乐部成员表、个人收集的音像光盘等等）就很适合使用该工具。 Excel 2000 是如何工作的 Excel 2000 是一个数据处理器，其包含的工具用来帮助用户对资料进行格式化、计算和分析。用户创建的每一张工作表都有一系列的行和列组成。一列和一行的交叉部分组成一个单元格，其中可以包含文本值、数字值、公式或者对象。公式指的是一个包含了数字值、函数调用和到其它单元格引用的数学方程式。计算结果作为该单元格的值显示出来。 图表工具从用户工作表当中输入资料，并根据这些资料创建一个图表。创建的图表种类很多，如条形图、扇形图、面积图、表面图、股票图等等。此外，用户还可以为这些图表添加图例、标签、标题以及其它元素，使这些图表变得更加容易阅读和理解。不仅如此，用户还可以选择每一列的颜色，选择在背景中显示表格线，以及利用创建图表的数据来作为图例等等。所有这些特性综合在一起，就能够生成含义非常丰富的图表。 联合使用Excel 2000 和其它Office 应用软件 Excel 2000 生成的表格和图表都能够嵌入其它O ffice 2000 应用软件，比如Word 2000 和PowerPoint 2000 等。Access 数据库当中的资料信息也可以被Excel 用来创建工作表。更专业一些的事情，比如将Excel 工作表插入Word 或者PowerPoint ，或者从Excel 表格生成一个交互式的We b 网页等。无论其它用户是否安装了Excel ，他们都可以使用自己的Web 流览器来处理这样生成的网页。数据透视表和图表也可以使用这种方式进行处理。 虽然从技术上讲，SQL Server 不是一个O ffice 2000 应用软件（属于Microsoft BackOff i c e ），但是仍然将Excel 2000 做了改进，以利用SQL Server 的决策支持服务（也称在线分析处理—OLAP ）作为其数据透视表的信息源。 将工具栏恢复到OFFICE97的风格 选择“工具”、“自定义”。这时将弹出一个带有三卷标栏的对话框。选择“选项”卷标栏，缺省情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏共享一行。使它们像Office 97 那样各占一行的方法非常简单：只要取消“‘常用’工具栏和‘格式’工具栏并排显示”复选框前面的选中标记即可。 富有效率地管理Office 2000 文件 这也是本人写这个My Favorite的原由了 文件管理（或者缺乏该功能）可能是给计算机用户带来痛苦的主要原因之一。笔者过去接触过很多薪水很高的计算中心主管，他们将自己的所有档都堆放到“我的文文件”目录下，其结果是在六个月后需要这些档时却发现找不到了，结果把自己搞得痛苦无比。无论为一个文档起了多么好的名字，在成百上千个档当中找寻它都是要花费时间的。优秀的档管理技术从长远看不仅能够提高个人工作效率，还能减少个人的紧张程度—因为你总是能够快速得到自己想要的数据文件。 本章主要讨论各种各样的文件管理问题，其中包括将文件保存到什幺地方，如何查找自己需要的文件，如何与使用同一软件早期版本（甚至是非Microsoft应用程序）的其它人协同工作，如何在同一个应用程序中一次使用多个文档进行工作等等。 ◆认识Office 2000 的文件扩展名 在成功管理个人的Office2000文件之前，用户必须首先了解到底系统中的哪些文件属于Office2000文件。由于所有O