Excel提高课程.ppt

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修饰图表 图表的构成 图表区域 绘图区域 图表的编辑 改变图表大小 改变图表内文字的大小(点中图表中空白位置,格式中字号) 图表的数据源编辑 向图表添加数据 删除图表内数据 修饰图表 图表刻度的修饰: 刻度轴上双击鼠标 刻度最小值,最大值,刻度单位,分类轴交叉点,显示刻度单位等等. 刻度轴的数字,对齐格式等. 图表修饰 改变图表类型 改变整个图表的类型 图表的空白位置右键?图表类型 改变某个系列的显示类型 系列上点击鼠标右键?图表类型 这样可以制作复合图表 修饰图表 制作第2Y轴图表 在以第2Y轴为刻度的系列上双击鼠标?坐标轴?次坐标轴 更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分. 在Excel中编辑公式 点击等号(=)开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算,括号、乘方(^2表示2次方)等 公式复制过程中存在的问题 公式复制和引用关系 相对引用案例 绝对引用和应用案例 混合引用和运用案例 简单函数的使用 用函数进行计算的必要性 几种常用函数介绍 SUM,AVERAGE MAX,MIN COUNT,CountA,CountBlank Round, Roundup, Rounddown 常用统计函数的使用 Sumif 对满足指定条件的数值求和 CountIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 条件判断函数-- IF 工资表的编制格式 税金的计算 级数 应纳税工薪收入 上一范围上限 税率 扣除数 1 不超过500元的 0 5% 0 2 超过500元至2000元部分 500 10% 25 3 超过2000元至5000元部分 2000 15% 125 4 超过5000元至20000元部分 5000 20% 375 5 超过20000元至40000元部分 20000 25% 1375 6 超过40000元至60000元部分 40000 30% 3375 7 超过60000元至80000元部分 60000 35% 6375 8 超过80000元至100000元部分 80000 40% 10375 9 超过100000元部分 100000 45% 15375 高级查询函数的使用 VLOOKUP( )函数 在表格的最左列查找某个数值,并返回该值右边所对应的第N列的数值 HLOOKUP( )函数 在表格的首行查找指定的数值,并由此返回该值下方所对应的第N行的数值 追踪单元格引用 追踪引用的单元格 追踪从属单元格 追踪单元格引用错误 使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用 公式的反推 为公式指定目标值求解 工具—单变量求解 Tool—Goal Seek 对表格数据的排序 表格数据的排序组合 数据表规则 排序规则 排序方法 单一条件排序 多重条件排序 自定义排序 对数据进行分类汇总 分类汇总(Data?Subtotal): 按照数据表格的某个字段进行分类,并计算每个类别的汇总信息 分类汇总操作的基本原则 在分类汇总之前,需要按照要汇总的列进行排序 创建多级分类汇总 设置分类汇总选项 对数据进行合并计算 合并计算 将结构类似、位于不同位置(可以是不同的工作表或工作簿)的表格合并到一个区域并计算统计信息 Data? Consolidate 创建合并计算表格 要求具有相同的行列标签 创建合并计算前将光标放在要显示结果的位置 对表格数据的筛选分析 自动筛选数据 筛选条件和规则 单一和多重条件筛选 排名筛选 高级筛选 定制条件区域 将筛选结果复制到新的区域 筛选唯一性纪录 给单元格或区域命名 区域命名和语言公式 命名的作用 易于识别数据范围 简化数据区域的引用 名称的创建 直接在名称框中更改 插入?名称?定义或指定 使用自然语言公式 创建列表 将表格转换为列表 列表的应用 排序、筛选、汇总 列表转换为表格区域 数据透视表和数据透视图表 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的明细数据。 使用数据透视表 数据透视表包括: Page Field Rows Field Columns Field Data Field 按不同字段分类数据透视表 只需要将要查看的字段拖拽到相应的字段即可 按不同关键字查看数据 使用数据透视表 查看汇总结果明细信息 双击汇总值即可查看明细信息(即来源) 明细数据会显示在自动插入的新工作表中 改变数据汇总方式 汇总字段上点击鼠标右键?字段设置(Field Setting) 即可改变汇总方式,如(Average, Count) 查看数据占同行(同列)数据总和的百分比 字段设置对话框?选项(Option)? % of row 数据透视图表 在现有数据透视表的基础上创建数据透视图 直接

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