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目录 目录 快速切换相对引用,绝对引用 相对,绝对,混合引用大大方便了用户复制公式的操作,不必逐个输入公式,一般一个汇总表格或同一个要求下的公式我们只需编辑一个公式,通过对引用的控制解决问题.但是,使用绝对引用和混合引用时需要手工在相应位置输入美元符号,不太方便,事实上,Excel提供了快捷键F4,可在编辑栏对引用单元格的引用类型进行快速切换. 如果你能很好的控制单元格的引用,那么你的Excel水平就会有很大的提升. 定义名称 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的好处！ 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 定义名称的好处 定义名称的好处 工作表的打印 1、打印部分工作表 如果希望打印工作簿中的某几张工作表，可以在按住Ctrl键的同时，逐个单击待打印的工作表的标签，最后单击工具栏上的“打印”按钮。如果希望打印的部分工作表具有连续的页码，应该在选中这些工作表后，设置页眉或页脚中打印页次，再进行打印。 2、打印工作表的特定区域 如果希望打印一张工作表中的部分区域而不是全部区域时，可以先选定待打印的单元格区域，然后单击菜单“文件”－“打印区域”－“设置打印区域”。（设置好后，可以取消） 另一方法，选择区域后，文件－打印－选定区域 工作表的打印 3、重复打印顶端标题行和左侧标题行 有些表格清单很长，需多页显示，要求打印时每页都要有标题行，如何实现？ 1)文件－页面设置－工作表 2)设置顶端标题行或左端标题行 4、在报表的每一页上打印公司Logo 在“页面设置”－“页眉页脚”中进行设置（插入图片） 5、打印批注 1)在“工具”－“选项”－“视图”－显示“批注和标识符” 2)“页面设置”－“工作表”－“打印”－“批注”－“如同工作表显示” 目录 目录 错误值：＃＃＃＃ 　 错误值： ＃DIV/0! 错误值：＃VALUE! 错误值： ＃N/A 错误值：＃REF! 错误值：＃NAME? 　　 错误值： ＃NUM! 错误值：＃NULL！ 　　 * * * * * * * * 数据透视表 本次培训不介绍 第三部分 函数 摘 要 了解和更正公式错误 文本函数 查找函数 计算求和函数 输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量 含义： 办法： 试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用 修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值 含义： 办法： 输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 　 这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。 含义： 办法： 无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A 在等待数据的单元格内填充上数据。 含义： 办法： 删除了被公式引用的单元格范围。 恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 含义： 办法： 在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中 含义： 办法： 提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。 含义： 办法： 在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，