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Office 课程体会 专业班级： 姓名学号： 指导老师： 张金政 2010年11月1号 大三上学期，我们对《Office 2003实用教程》进行了全面，认真的学习。通过学习，对办公有了深刻的理解，下面谈谈自己学习《office 办公软件案例教程》的一些心得体会。 一、通过老师讲解和书本案例分析，对Office中的Word ，Excel， Powerpoint 等软件有了详细的认识，主要表现在以下方面： Word Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等 。（这些对于我们来说是些入门的东西） 在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。如果能够快速、巧妙地设置文档格式，不仅可以使文档样式美观，还能加快编辑速度 。对文字的设置可以在【格式】工具栏中设置字体的颜色，大小，颜色，字形，也可以设置字符间距和特殊效果等等。 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等 。Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符。Word 中还可以设置边框和底纹和一些特殊的排版方式。 在整片文档的处理中，会根据不同的部位进行不同的设置，设置页眉页脚，也可以根据需要随时更改页面布局 ，包括设置页边距 、设置纸张大小 、设置文档网格等。 如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容 。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入EXCEL表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作【表格】工具栏。 在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是【插入——图片】然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择【格式】｜【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，就可以编辑图片 。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后弱队艺术字的样式不满意可以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作【插入】工具栏中选择，插入后亦可以修改。 当整片文档输入完，或者插入了图片、艺术字等等，接下来就可以对整篇文挡的样式的编辑. 所谓样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。每个文档都是基于一个特定的模板，每个模板中都会自带一些样式，又称为内置样式。当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创建规定格式的文档 。Word 2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如，应用模板对文档进行快速的格式应用；利用【样式】任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式；使用大纲视图组织文档，帮助用户清理文档思路；在文档中插入目录，便于用户参考和阅读；还可以在需要的位置插入批注表达意见等 。如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择【格式】|【 样式和格式】命令，在打开如图5-1所示的【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮。利用样式可以快速的改变文本的外观。通常情况下，在Word 2003中输入文本内容时，默认应用【正文】样式。如果用户要将所输入的文本应用某种内置样式，首先必须选中需要应用样式的文本，然后选择【格式】|【 样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在【请选择要应用的格式】列表框中选择要应用的样式即可 。word还提供了大纲视图， 【大纲视图】就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮，即可切换到大纲视图模式，并自动打开【大纲】工具栏，。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作 。 另外还有些word中的设置：分隔符的使用，页码的插入，目录的设置，宏的是用，【插入】工具栏中可以选择，用以分页、设置目录检索等等。 Word一般可应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等的制作工作。 Excel Excel